Korrespondenz

Erstellen, personalisieren und archivieren Sie Ihre Korrespondenz zentral und effizient.

Vorlagen, Bausteine und Platzhalter für strukturierte Schreiben
Serienbriefe und Rundmails direkt aus Stammdaten erzeugen
Automatische Ablage im Postbuch und Mandantenbestand

Korrespondenz einfach und strukturiert erstellen

Mit hmd.korrespondenz erstellen und verwalten Sie Ihre gesamte schriftliche Kommunikation direkt in der hmd Umgebung. Egal ob Sie Briefe, Serienbriefe oder Rundmails, Vorlagen, Bausteine und Platzhalter sorgen für eine effiziente und einheitliche Erstellung Ihrer Dokumente.

Durch die direkte Anbindung an Stammdaten und die integrierte Ablage behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Korrespondenz. Schreiben werden automatisch dokumentiert und stehen jederzeit nachvollziehbar zur Verfügung.

Funktionen der Korrespondenz

Mit hmd.korrespondenz erstellen Sie Ihre gesamte Korrespondenz strukturiert und effizient. Vorlagen, Automatisierungen und zentrale Ablage unterstützen Sie dabei, wiederkehrende Prozesse zu vereinfachen und Ihre Kommunikation zuverlässig zu steuern.

Erstellung und Verwaltung von Vorlagen für Briefe, E Mails und Excel Dokumente
Zentrale Pflege von Kanzlei und Archivvorlagen zur besseren Auffindbarkeit
Nutzung von Platzhaltern für z. B. Eheleute und Mitarbeiterkürzel
Integration von Textbausteinen sowie individuelle Steuerung von Anreden und Formatierungen
Zugriff auf verknüpfte Kontakte aus den Stammdaten
Erstellung von Serienbriefen auf Basis von Selektionen und Empfängerlisten
Versand von Rundmails mit automatischer Übernahme der Empfänger in BCC
Definition von Stoppfeldern und Vorauswahlen zur Steuerung der Inhalte
Hinterlegung von Bescheidtypen und Fristendaten in Vorlagen
Suche nach Vorlagen während der Erstellung mit direkter Vorschau
Vorschau von Briefkopf und Dokumenten zur Kontrolle vor der Ausgabe
Direktes Speichern von Schreiben als PDF sowie Erstellung von Excel Dokumenten
Automatische Ablage der Dokumente im Postbuch, Mandantenbestand oder Archiv
Mandantenindividuelle Definition von Speicherorten für Dokumente
Erstellung von Mailvorlagen mit optionalen Anhängen

Vorteile

Automatisierte Erstellung

Serienbriefe und Rundmails schnell erstellen.

Durch Serienfunktionen und Vorauswahlen erstellen Sie Schreiben für mehrere Empfänger gleichzeitig und sparen dabei wertvolle Zeit.

Direkter Zugriff

Wichtige Daten direkt nutzen.

Greifen Sie auf Bescheid und Berechnungswerte sowie Informationen aus der Kundeninfo zu und nutzen Sie diese direkt in Ihren Schreiben.

Zentrale Vorlagenverwaltung

Vorlagen zentral und einheitlich verwalten.

Kanzlei und Mandantenvorlagen werden zentral verwaltet. Doppelvorlagen werden vermieden und die Arbeit mit Vorlagen deutlich vereinfacht.

Persönlicher Support

Kompetent und schnell

Unser Support steht bei Fragen oder Unterstützungsbedarf jederzeit zur Seite. Schnell, kompetent und lösungsorientiert sorgen wir dafür, dass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Individuelle Personalisierung

Dokumente automatisch personalisieren.

Platzhalter, Textbausteine und verknüpfte Kontakte sorgen dafür, dass jedes Dokument individuell und korrekt erstellt wird ohne manuellen Aufwand.

Nahtlose Integration

Korrespondenz nahtlos integrieren.

Durch die Anbindung an Stammdaten sowie die Übergabe an Postbuch und Archiv sind Ihre Prozesse durchgängig und ohne Medienbrüche aufgebaut.

Zeitersparnis

Zeit im Arbeitsalltag sparen.

In Verbindung mit dem Auftragsmanager kann die Korrespondenz automatisch zur Zeiterfassung beitragen und unterstützt so einen effizienten Arbeitsalltag.

Flexibilität

Dokumente flexibel erstellen und nutzen.

Ob PDF, Excel Dokument oder Mailvorlage, Ihre Korrespondenz kann flexibel erstellt und direkt weiterverarbeitet werden.

Beratungstermin vereinbaren

Ihr Weg zu weniger Bürokratie beginnt hier. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse optimieren.