Volltextsuche

Volltextsuche für alle in hmd gespeicherten Dokumente. Inhalte sofort finden, ohne Verschlagwortung.

  • Dokumenttypen unabhängig durchsuchbar
  • Automatische Indizierung in Sekunden
  • Gelöschte Dokumente weiterhin auffindbar
Kommunikation u Dokumentation

Mit unserer Volltextsuche hat das Suchen ein Ende

Mit hmd.search endet das zeitaufwendige Suchen nach Dokumenten. Alle in hmd gespeicherten Belege, Dokumente, E Mails, Verträge und Dateien stehen blitzschnell im Zugriff. Dabei spielt der Dokumententyp keine Rolle. Ob gescannt, fotografiert, PDF, Office Datei oder ZIP Container. Jedes Dokument wird automatisch indiziert und auffindbar gemacht.

Voll integriert und sofort verfügbar

Die Volltextsuche ist vollständig in alle hmd Anwendungen integriert. Überall dort, wo Dokumente gespeichert werden, erfolgt die Indizierung sofort und live. Eine manuelle Verschlagwortung oder Lerndaten sind nicht erforderlich. Die Volltextsuche steht direkt im hmd Programm zur Verfügung und ermöglicht einen schnellen Zugriff auf alle relevanten Dokumente. Zusätzlich ist die Nutzung auch online für  Mandanten möglich entweder über den hmd.aspclient oder im Browser über das hmd.netarchiv. Zugriffsrechte lassen sich gezielt steuern und sorgen für einen sicheren Umgang mit sensiblen Dokumenten.. Ergänzt wird die Volltextsuche durch Funktionen wie Löschschutz, Verlaufsansicht und gespeicherte Suchabfragen. So finden Sie Dokumente unabhängig vom Alter schnell, sicher und zuverlässig wieder.

Die Funktionen der Volltextsuche

Die Volltextsuche unterstützt Sie dabei, alle in hmd gespeicherten Informationen schnell und gezielt zu finden. Unabhängig vom Dokumententyp oder Speicherort stehen Ihnen leistungsstarke Suchfunktionen zur Verfügung.

  • Suche nach Inhalten in sämtlichen Dokumenten und Dateiformaten
  • Mandatsbezogene oder mandatsübergreifende Suche
  • Sachbearbeiterbezogene Einstellungen für individuelle Suchanforderungen

Vorteile

Effizienz

Keine Verschlagwortung nötig

Dokumente werden ohne manuelle Verschlagwortung automatisch für die Suche verfügbar gemacht.

Icon Echtzeit

Geschwindigkeit

Sofort auffindbar

Durch die sekundenschnelle automatische Indizierung stehen Dokumente unmittelbar zur Verfügung.

Icon Automatisierung

Sicherheit

Auch gelöschte Dokumente finden

Gelöschte Dokumente können weiterhin in die Suche einbezogen werden.

Icon Hotline

Kundensupport

Persönlich und zuverlässig

Bei Fragen zur Nutzung der Volltextsuche steht der hmd Kundensupport unterstützend zur Seite.

Mandantenlösungen in Echtzeit: OnlineSearch

Mit hmd.onlinesearch erhalten Mandanten direkten Zugriff auf alle digitalen Belege und Dokumente aus hmd rewe. Gescannt, fotografiert oder über Workflows erfasst, alle digitalen Informationen werden in der Finanzbuchhaltung gespeichert und stehen später im Volltext zur Verfügung.

Volltextsuche für das digitale Belegarchiv

hmd onlinesearch ermöglicht eine plattformneutrale Suche über Betriebssysteme, Browser, Tablet oder App. Unabhängig davon, wie der Mandant auf die Anwendung zugreift, können alle Inhalte jederzeit durchsucht und gefunden werden. Die Suche erfolgt direkt im Volltext der Dokumente und Belege ohne manuelle Kategorisierung.So steht dem Mandanten ein vollständiges digitales Archiv seiner Finanzbuchhaltung zur Verfügung. Rechnungen, Lieferanteninformationen oder Seriennummern lassen sich schnell und gezielt auffinden. Einfach, flexibel und in Echtzeit.

Schulungsangebot Online-Seminar

Beratungstermin vereinbaren

Ihr Weg zu weniger Bürokratie beginnt hier. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse optimieren.