Kassenbuch

Das Kassenbuch zählt zu den zentralen Werkzeugen einer ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung. Seit dem 01.01.2015 ist die Führung eines Kassenbuchs im Excel-Format aufgrund der GoBD-Vorgaben nicht mehr zulässig, da sich die vorgeschriebene Dokumentationspflicht damit nicht sicherstellen lässt. Mit dem hmd.kassenbuch erhalten Unternehmen, Steuerkanzleien und Buchhaltungsservices eine Lösung, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht und zugleich flexibel auf individuelle Bedürfnisse eingeht.

Flexibel einsetzbar und einfach integriert

Die Einrichtung des Kassenbuchs erfolgt nur einmal und richtet sich nach den Kenntnissen der jeweiligen Sachbearbeiter. Ob eine einfache Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, eine vorbereitende Erfassung von Sachkonten oder die Zuordnung von Kostenstellen, alle gewünschten Funktionen lassen sich im Vorfeld festlegen. So entsteht ein System, das genau auf die Anforderungen des Unternehmens oder der Kanzlei zugeschnitten ist.

Auch bei der Nutzung zeigt sich das Kassenbuch besonders flexibel: Sie können es lokal installieren, über einen gesicherten Zugang auf dem Kanzlei- oder Buchhaltungsserver betreiben oder vollständig als Cloud-Lösung verwenden. In allen Varianten ist der Datentransfer sicher, sodass Mandanteninformationen ohne Medienbrüche direkt in die Finanzbuchhaltung fließen.

Da die Daten unmittelbar an den Steuerberater oder den Buchhaltungsservice übergeben werden, entfällt doppelte Arbeit. Gleichzeitig sinkt die Fehleranfälligkeit, weil Tippfehler und aufwändige Korrekturen vermieden werden. Die digitale Verarbeitung sorgt für konsistente Daten und spart Zeit im gesamten Prozess. Damit stellt das Kassenbuch eine moderne, rechtssichere und effiziente Lösung für die Kassenführung dar – unabhängig davon, wie Unternehmen oder Kanzleien ihre Buchhaltung organisieren.