Software für Unternehmen im Mittelstand und KMU

Ja. Durch den modularen Aufbau wächst die Software mit eurem Unternehmen mit. Funktionen können flexibel ergänzt werden, wenn sich Anforderungen ändern.

Datensicherheit hat für uns höchste Priorität. Ihre Daten werden gemäß geltender Datenschutzrichtlinien verarbeitet und sicher gespeichert.

Sie haben jederzeit Zugriff auf aktuelle und strukturierte Auswertungen. So wissen Sie jederzeit, wo Ihr Unternehmen wirtschaftlich steht.

Nein. Die Software unterstützt Sie im Arbeitsalltag und führt durch die relevanten Prozesse. Auch ohne tiefgehende Fachkenntnisse behaltet Sie den Überblick über Ihre Zahlen.

Ja. Über die DATEV-Schnittstelle können alle relevante Daten komfortabel an Ihren Steuerberater übergeben werden.

Die Mitarbeiterzahl ist für die Kosten nachrangig — entscheidend sind die Zahl der Anwender im Rechnungswesen, der Funktionsumfang und das Betriebsmodell (Cloud oder eigener Server). Ein Unternehmen mit 200 Beschäftigten hat oft nur eine Handvoll Rechnungswesen-Arbeitsplätze.

Der Preis setzt sich aus einer laufenden Lizenz je Arbeitsplatz und Modul sowie einmaligen Einführungskosten zusammen. Weil sich Anforderungen stark unterscheiden, kalkulieren wir individuell statt mit Listenpreisen — nach einem Gespräch von rund 30 Minuten haben Sie eine belastbare Zahl.

Beratung anfordern

Einführungskosten bestehen aus vier Positionen: Datenmigration aus dem Altsystem, Einrichtung und Customizing (Kontenrahmen, Kostenstellen, Berechtigungen, Auswertungen), Schnittstellenanbindung an ERP-, Kassen- oder BI-Systeme und Schulung der Anwender.

Den größten Ausschlag gibt fast immer die Migration: Wie viele Jahre Historie sollen übernommen werden, wie sauber sind die Stammdaten, wie viele Gesellschaften sind betroffen? Wir prüfen das vorab und benennen den Aufwand, bevor Sie sich entscheiden.

Laufend fällt bei hmd im Kern nur die Softwarelizenz an — Updates, gesetzliche Anpassungen und der Support sind darin enthalten. Beim Betrieb in der Cloud kommen Hosting und Datensicherung hinzu; beim Betrieb auf eigener Hardware tragen Sie stattdessen Server, Backup und IT-Betreuung selbst.

Wichtig für den Kostenvergleich: Weder gesetzliche Updates — etwa zu ELSTER, GoBD oder E-Rechnung — noch Support-Anfragen werden separat berechnet. Genau diese Posten sind in Vergleichsrechnungen ein häufiger blinder Fleck, weil sie oft erst im laufenden Betrieb sichtbar werden.

Üblich sind drei Modelle: Kauflizenz mit Wartungsvertrag, Mietlizenz/Subskription und Cloud-Nutzung im ASP-Betrieb, bei der Software und Betrieb gebündelt abgerechnet werden.

hmd bietet Ihnen hier Wahlfreiheit: Sie können lokal auf eigener Hardware, in der Cloud oder hybrid arbeiten — mit demselben Funktionsumfang. Der Unterschied liegt in der Kostenstruktur, nicht in der Leistung: Cloud verschiebt Investitionen in laufende Kosten und nimmt Ihnen den IT-Betrieb ab, der eigene Server bietet dafür maximale Kontrolle über die Umgebung.

Bei komplexen Strukturen kommt es auf drei Fähigkeiten an: echte Mehrmandantenfähigkeit für mehrere Gesellschaften, mehrdimensionale Kostenrechnung über Kostenstellen, Kostenträger und Segmente und Konsolidierung über die Gruppe hinweg. hmd deckt alle drei in einem System ab.

Dazu kommt die Anschlussfähigkeit an bestehende Systeme: Schnittstellen zu ERP- und BI-Lösungen sorgen dafür, dass das Rechnungswesen sich in die vorhandene Landschaft einfügt, statt sie zu ersetzen. Als Software made in Germany erfüllt die Lösung durchgängig deutsche Rechnungslegungs- und GoBD-Anforderungen.

Priorität haben vier Punkte: GoBD-konforme, unveränderbare Protokollierung aller Buchungen, ein Datenexport im IDEA-Format, mit dem die Prüfung ohne Konvertierung arbeiten kann, die revisionssichere Archivierung der Belegbilder und eine Volltextsuche, mit der ein angeforderter Beleg in Sekunden auffindbar ist.

Entscheidend ist, dass diese Punkte im laufenden Betrieb mitlaufen und nicht erst bei Ankündigung der Prüfung hergestellt werden. Wer erst dann anfängt, Belege zusammenzusuchen, hat den Aufwand bereits verloren.

Mehr zur Betriebsprüfung

Ja. Die ECHTZEIT-Verarbeitung ist genau für diesen Anspruch gebaut: Buchungen, Belege und Kontoauszüge werden permanent im Hintergrund verarbeitet, Auswertungen greifen ohne Zwischenlauf auf den aktuellen Datenbestand zu.

Skaliert wird über Anwender, Mandanten und Module — mehrere Nutzer arbeiten parallel, ohne Buchungskreis-Beschränkungen und ohne Vorlauf. Für gruppenweite Sichten über mehrere Gesellschaften steht die Konsolidierung bereit, für den Anschluss an Konzernsysteme die ERP- und BI-Schnittstellen.