Mit unserem Rechnungseingangsmanagement Modul – hmd.workflow digitalisieren und automatisieren Sie den gesamten Prozess der Rechnungs- und Belegverarbeitung. Eingehende Rechnungen werden zentral erfasst, automatisch ausgelesen und direkt dem passenden Prüf- und Freigabeprozess zugeordnet. Alle Workflows lassen sich individuell an bestehende Abläufe anpassen und sorgen für Transparenz, Effizienz und Nachvollziehbarkeit im gesamten Unternehmen.
E-Rechnungen gesetzeskonform verarbeiten
Der hmd.workflow unterstützt die gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitung von E-Rechnungen. Sowohl XRechnung als auch ZUGFeRD werden vollständig und revisionssicher verarbeitet. Relevante Rechnungsdaten wie Beträge, Lieferanten oder Fälligkeiten werden automatisch erkannt, wodurch manuelle Erfassungen und Fehler deutlich reduziert werden.
Echtzeit-Workflow mit Archiv und Buchhaltungsanbindung
Alle Rechnungen stehen in Echtzeit zur Verfügung. Belege können als PDF, Bilddatei oder strukturierte E-Rechnung erfasst, sofort an die Buchhaltung übergeben und revisionssicher archiviert werden. Die integrierte Archivfunktion sorgt dafür, dass alle Dokumente jederzeit auffindbar sind und ohne Medienbrüche weiterverarbeitet werden können.
Durch die nahtlose Integration in die hmd-Systemwelt wird der Rechnungseingang direkt mit Buchhaltung und Zahlungsverkehr verbunden. Freigaben, Prüfungen und Bearbeitungsstände sind jederzeit transparent einsehbar. Automatische Benachrichtigungen und Aufgabensteuerung sorgen dafür, dass Fristen eingehalten und Prozesse effizient abgearbeitet werden.
Unser Rechnugseingangsmanagement Modul hmd.workflow und hmd.onlineworkflow schaffen eine zukunftssichere Grundlage für das digitale Rechnungseingangsmanagement. Sie reduzieren administrativen Aufwand, erhöhen die Prozesssicherheit und ermöglichen eine enge, transparente Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten, in Echtzeit, papierlos und effizient.
