Mit hmd.netarchiv stellen Sie Belege, Dokumente und Auswertungen zentral, digital und sicher bereit. Für jeden Mandanten oder jedes Unternehmen wird ein individuelles Online-Archiv eingerichtet, in dem Belege aus Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss, Steuern, Lohn und der Dauerakte gesammelt, archiviert und gleichzeitig für die Volltextsuche indiziert werden. So lassen sich Dokumente unabhängig vom Umfang in Sekunden wiederfinden.
Zentrales Online-Archiv für Kanzlei, Mandant und Unternehmen
Das vollständig cloudbasierte Online-Archiv ermöglicht den sicheren Austausch von Belegen und Dokumenten zwischen Steuerkanzlei, Unternehmen und Mandant. Alle Inhalte stehen weltweit über das Internet zur Verfügung und werden verschlüsselt übertragen. Eine integrierte Volltextsuche erlaubt die Recherche über alle Inhalte von Dokumenten und Belegen, etwa nach Rechnungsnummern, Produktnamen oder Artikelnummern.
Über flexible Strukturen können Auswertungen einfach bereitgestellt oder komplexe Archivlösungen mit Dauerakte, Freizeichnungsportal, Mandantenarchiv oder Schließfach abgebildet werden. Benutzer- und Rechteverwaltungen sorgen dafür, dass der Zugriff auf Dokumente und Bereiche gezielt gesteuert wird. Dokumente durchlaufen vor der Weiterverarbeitung eine Virenprüfung und werden GoBD-konform dokumentiert.
hmd.netarchiv unterstützt eine moderne, digitale Zusammenarbeit und bietet Mandanten wie Kanzleien einen deutlichen Mehrwert gegenüber klassischen Papierarchiven.
