Software Rechnungswesen — Ihre Zahlen in ECHTZEIT

Unternehmen im Mittelstand und KMU benötigen im Rechnungswesen eine Software, die Prozesse zuverlässig abbildet und gleichzeitig flexibel mit dem Unternehmen wächst. Mit hmd.rewe erhalten Sie eine integrierte Lösung für digitale Buchhaltungsprozesse von der Belegerfassung bis zum Jahresabschluss.

Durch OCR Technologie und KI gestützte Buchungsvorschläge werden Belege automatisch verarbeitet und manuelle Eingaben deutlich reduziert. Das spart Zeit, senkt Fehlerquellen und schafft Transparenz über aktuelle Finanzdaten.Gleichzeitig unterstützt hmd.rewe GoBD konforme Prozesse, die digitale Verarbeitung von E Rechnungen sowie eine revisionssichere Archivierung. Dank flexibler Schnittstellen lässt sich die Lösung nahtlos in bestehende ERP, BI und Lohnsysteme integrieren.

Mit hmd.rewe digitalisieren Unternehmen ihr Rechnungswesen Schritt für Schritt und schaffen die Grundlage für effiziente, transparente und zukunftssichere Finanzprozesse.

Checkliste schrittweise Digitalisierung Rechnungswesen Mittelstand für Unternehmen

Sechs Punkte in der Checkliste für eine erfolgreiche Digitalisierung im Rechnungswesen Mittelstand und KMU.

1. Ingangsetzung Digitalisierung Rechnungswesen
   Im Vorfeld, bevor auch nur über die ersten Schritte der Umsetzung nachgedacht wird, müssen eine Bestandsaufnahme von Personal, Prozessen, Software & IT, Herausforderungen, Ziele und dem Zeitrahmen dargestellt werden. Einigkeit, Kommunikation und das zu erreichende Ziel stehen an vorderster Stelle. Externe Unterstützung durch ein digitales Audit oder eine externe digitale Fachkraft sind manchmal als Unterstützung von Vorteil.
2. Personal & Schulung
   Beim Thema Personal & Schulung sind die größten Herausforderungen, aber auch die größten Chancen zu finden. Eine konsequente Informationspolitik, was im Rechnungswesen der Zukunft im Unternehmen geändert werden muss ist von Vorteil. Genauso wie das Schulen und Vorbereiten auf neue digitale Prozesse, nimmt dies die Angst vor Veränderung und schafft die Grundlage für eine erfolgreiche Digitalisierung beim Rechnungswesen im Mittelstand und KMU. 
3. Aufgaben & Prozesse
   Nicht jedes Rechnungswesen im Unternehmen hat die gleichen Prozesse. Damit Aufgaben & Prozesse gleichermaßen umgesetzt werden können, müssen diese bekannt sein. Sowohl beim Personal, als auch für die schrittweise Umsetzung. Vorsysteme wie Workflow Eingangsrechnungen oder ERP-Systeme und das Controlling bzw. BI müssen ebenso berücksichtigt werden. Digitale Belegbilder, Kontobewegungen und digitale Schnittstellen zu anderen Systemen. Am Wichtigsten ist aber, dass das ausführende Personal diese Prozesse kennt und umsetzt.
4. Umsetzung & Kontrolle
   DIe Umsetzung bzw. Einführung digitaler Prozesse hat sicher viele Vorteile. Zeitersparnis, Transparenz und Vereinfachung werden als Ziele von der Unternehmensleitung ausgegeben. Startet die Digitalisierung im Rechnungswesen, sind die Umsetzung einzelner Prozesse am Wichtigsten. Schritt für Schritt, damit auch die Kontrolle der Umsetzung durchgeführt werden kann und dem Personal die Vorteile kommuniziert werden können. Denn sonst droht der Rückfall in den alten Prozess, weil man es ja immer so gemacht hat und eigentlich nichts ändern möchte.
5. Software & Sicherheit
   Software und Technik machen keine 10% im gesamten Prozess der Digitalisierung im Rechnungswesen aus. Personal und Prozesssteuerung sind viel höher bewertet. Die Software muss unterstützen und sich an die Prozesse im Unternehmen anpassen. Nicht das Unternehmen an die Prozesse in der Software. Sicherheit bedeutet, dass das Personal bei der Umsetzung der digitalen Prozesse nichts falsch machen kann. Das schafft Vertrauen bei der Umsetzung. Genauso wie die Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben nach GoBD.
6. Systeme & IT-Ausstattung
   Ein Grundpfeiler der Digitalisierung im Rechnungswesen. Systeme & IT-Ausstattung müssen einfach funktionierten. Performance, Datensicherung, Datenschutz und Sicherheit in der Anwendung müssen gegeben sein. Ansonsten droht bei der Umsetzung einfach Zeitverlust und Ziele werden nicht erreicht.

Buchhaltungsservices müssen täglich große Datenmengen verarbeiten, für zahlreiche Mandanten arbeiten und dabei höchste Genauigkeit gewährleisten. Mit hmd.rewe wird dieser komplexe Prozess deutlich einfacher und effizienter. Die Lösung vereint alle Funktionen des Rechnungswesens in einem vollständig integrierten System – von der digitalen Belegerfassung bis zum fertigen Jahresabschluss.

Dank der mandantenfähigen Struktur können Sie beliebig viele Mandanten in einem einzigen System verwalten, ohne den Überblick zu verlieren. Automatisierte Prozesse wie die OCR-gestützte Belegerkennung und intelligente Buchungsvorschläge sorgen dafür, dass wiederkehrende Aufgaben in Echtzeit erledigt werden. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Fehlerquote erheblich.

Darüber hinaus erfüllt hmd.rewe alle gesetzlichen Anforderungen und bietet eine revisionssichere Dokumentation. GoBD-konforme Abläufe, die direkte ELSTER-Anbindung sowie die integrierte E-Bilanz-Funktion geben Ihnen die Sicherheit, jederzeit gesetzeskonform zu arbeiten.

Auch die Zusammenarbeit wird einfacher: Alle relevanten Daten und Dokumente sind digital verfügbar, sodass Sie effizient mit Mandanten und Partnern kommunizieren können. Vom OPOS-Management über den Zahlungsverkehr bis hin zur Bilanzierung – alles läuft in einem durchgängigen Workflow. Schnittstellen zu ERP- und Lohnsystemen sorgen für maximale Flexibilität und Zukunftssicherheit.