Welche Plattform eignet sich für automatisierte Erinnerungen an Steuerfristen in der Kanzlei?

Fristen & Bescheide Software für Steuerberater

Fristen und Bescheide in hmd

Digitale Erfassung und intelligente Terminsteuerung unterstützen Sie dabei, Zeit zu sparen und Prozesse sicher zu organisieren.

Automatische Übernahme von Bescheiden ins revisionssichere Postbuch
Vergleich von Bescheidwerten mit Berechnungsdaten auf Knopfdruck
Direkte Erstellung von Korrespondenz und Einsprüchen möglich

Fristen und Bescheide effizient im Griff

Mit hmd.fristen&bescheide gestalten Sie die Bescheidkontrolle und Fristenüberwachung einfach und zuverlässig. Eingehende Bescheide werden im Postbuch automatisch als Bescheid erfasst und direkt dem zuständigen Sachbearbeiter zugeordnet. So gehen keine Fristen verloren und jeder Bescheid bleibt im Blick.

Die Bescheidwerte werden automatisch mit den Berechnungen verglichen. Auf Knopfdruck erstellen Sie die passende Korrespondenz an den Mandanten, übergeben festgesetzte Vorauszahlungen als Buchungsvorschlag an die Finanzbuchhaltung oder erstellen bei Abweichungen direkt einen Einspruch. Fristen, Bearbeitungsstände und die komplette Bescheidhistorie sind jederzeit transparent einsehbar und im Kalender hinterlegt.

hmd.fristen&bescheide ist fester Bestandteil der hmd Komplettlösung für Steuerberater und ist in der hmd Profilösung für Buchhalter zubuchbar. In der hmd Businesslösung für den Mittelstand ist das Modul im individuellen Leistungsumfang wählbar.

Funktionen von Fristen und Bescheide

Mit hmd.fristen&bescheide behalten Sie jederzeit den Überblick über eingehende Bescheide und deren Fristen. Alle relevanten Informationen werden elektronisch erfasst, automatisch berechnet und übersichtlich dargestellt.

Bescheide elektronisch erfassen, inklusive Anhang
Fristen automatisch berechnen und verwalten
Festsetzungen strukturiert hinterlegen
Notizen individuell zu jedem Bescheid hinzufügen
Steuerterminbriefe á blanc versenden
Briefe an Mandanten direkt aus dem Modul starten
Eigene Ansichten nach Sachbearbeiter oder Kriterien generieren
Aktuelles Fristenkontrollbuch jederzeit aufrufen

Vorteile

Direkter Datenzugriff

Alles im Blick

Berechnungsdaten aus den hmd Programmen stehen direkt neben den Bescheidwerten.

Integration ins Personalcockpit

Zentraler Fristenübersicht

Alle Festsetzungen und Fristen des Mandanten sind zentral einsehbar.

Auftragsbezug

Nahtlose Zuordnung zu jedem Auftrag

Bescheide und Fristen lassen sich direkt mit Aufträgen verknüpfen.

Persönlicher Support

Schnell und kompetent

Bei Fragen zur Nutzung oder zu einzelnen Funktionen steht Ihnen der hmd Telefonsupport jederzeit zur Verfügung.

Häufige Frage zu Fristen und Bescheide

Eine Fristenüberwachung ist dann verlässlich, wenn sie an die Fachanwendung angebunden ist und nicht als separate Liste gepflegt werden muss. In hmd sind Fristen und Bescheide direkt mit dem Mandat und dem zugehörigen Vorgang verknüpft.

Fristen werden automatisch überwacht, Zuständigkeiten sind je Mitarbeiter hinterlegt, und eingehende Bescheide lassen sich strukturiert erfassen und prüfen. Als Kanzleileitung behalten Sie den Gesamtstand im Blick — welche Fristen laufen, welche gefährdet sind und wo Bescheide noch auf Prüfung warten. Damit ersetzt die Software den Fristenkalender in Papier oder Excel vollständig.

Beratungstermin vereinbaren

Ihr Weg zu weniger Bürokratie beginnt hier. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse optimieren.