Der Freigabeprozess von Steuererklärungen, E Bilanzen, Bundesanzeigerunterlagen und weiterer Mandantenkorrespondenz ist in vielen Kanzleien noch papierbasiert und mit hohem Zeit und Verwaltungsaufwand verbunden. Druck, Postversand, Rücklaufzeiten und manuelle Kontrolle kosten wertvolle Ressourcen.
Das digitale Freizeichnungsportal ersetzt diesen Ablauf durch einen vollständig integrierten, digitalen Prozess. Formulare, Berechnungen und Dokumente werden direkt aus den hmd Anwendungen als PDF bereitgestellt und mit einem Klick an den Mandanten übermittelt. Der gesamte Vorgang ist geschützt, nachvollziehbar und transparent.
Durchgängiger Freigabeprozess für Kanzlei und Mandant
Der Mandant erhält eine Benachrichtigung per E Mail und kann die bereitgestellten Dokumente in seinem Archiv einsehen. Die Freigabe erfolgt einfach per Klick und wird zusätzlich über SMS Code oder QR Code bestätigt. Nach erfolgter Freigabe wird die Steuerkanzlei automatisch informiert.
Alle Schritte vom Versand über den Rücklauf bis zur Freigabe werden revisionssicher im Postbuch dokumentiert und im hmd.steuercontrol übersichtlich dargestellt. Auch die Rücklaufüberwachung kann terminiert werden. Der anschließende Versand der Erklärungen erfolgt direkt über ELSTER inklusive Plausibilitätsprüfung.
So sparen Steuerkanzleien Zeit, Papier und Porto und behalten jederzeit den vollständigen Überblick über alle Freigaben und Dokumente.
