myKanzlei die cloudbasierte Mandantenlösung von hmd

myKanzlei umfasst folgende Module: OnlineFibu für die Finanzbuchhaltung, OnlineFaktura für die Rechnungsstellung, OnlineKasse für das Kassenbuch, OnlineWorkflow für das Rechnungseingangsmanagement, OnlineSearch für das digitale Archiv, OnlineOPOS für offene Posten, OnlineZahlungsverkehr für Zahlungen, OnlineAuswertungen für BWA und Kennzahlen sowie OnlineMahnwesen für das Forderungsmanagement. Hinzu kommt die hmd.mykanzlei APP zum Upload von Belegen, sowie das Mandantenportal hmd.netarchiv über welches Dokumente eingesehen werden können, Belege hochgeladen werden können, und Rückfragen aus der Buchhaltung direkt beantwortet werden können.

Nein. Bei myKanzlei gibt die Kanzlei für jeden Mandanten einzeln frei, welche Module genutzt werden. Ein Mandant, der nur Belege hochladen und seine Auswertungen einsehen möchte, erhält genau diese Funktionen. Weitere Module lassen sich jederzeit ergänzen, ohne dass Daten migriert werden müssen.

Ja. Mit dem Modul OnlineFibu buchen Selbstbucher direkt im System der Kanzlei. Die Kanzlei behält dabei die Kontrolle über Kontenrahmen, Buchungsregeln und Auswertungen und kann die Buchungen jederzeit prüfen und korrigieren. Für den Mandanten entfällt jede eigene Fibu-Software.

Ja. Mit dem Modul OnlineFaktura erstellen Mandanten elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Die Rechnungen werden revisionssicher archiviert und direkt an die Finanzbuchhaltung übergeben. Eingehende E-Rechnungen werden über den OnlineWorkflow oder die Buchhaltung digital erfasst und verarbeitet.

Ja. Über das Modul OnlineAuswertungen oder das Mandantenportal hmd.netarchiv greifen Mandanten jederzeit auf aktuelle Finanzkennzahlen aus der Finanzbuchhaltung zu darunter Saldenlisten, betriebswirtschaftliche Auswertungen sowie Informationen zu offenen Posten und Zahlungsverhalten. Eine manuelle Bereitstellung durch die Kanzlei ist nicht erforderlich.

Belege werden in myKanzlei gescannt, fotografiert oder als PDF hochgeladen. Sie werden verschlüsselt übertragen, revisionssicher archiviert und stehen der Kanzlei sofort zur Verarbeitung zur Verfügung. Über das Modul OnlineSearch lassen sich alle Belege anschließend im Volltext durchsuchen, ohne dass sie manuell verschlagwortet werden müssen.