Elektronischer Empfang digitaler Verwaltungsakte – hmd.diva
hmd.diva ist das Modul innerhalb der hmd-Software für den elektronischen Empfang digitaler Verwaltungsakte wie zum Beispiel Steuerbescheiden. Der papierhafte Posteingang wird dadurch ersetzt und Bescheide stehen direkt digital in der Software zur Verfügung. Sobald ein Bescheid bereitsteht, erfolgt eine automatische Benachrichtigung per E-Mail. Der Abruf erfolgt direkt in der hmd-Software. Neben Steuerbescheiden können auch Wirtschafts-IDs elektronisch abgerufen und per Knopfdruck in die hmd.stammdaten übernommen werden.
Empfang und strukturierte Weiterbearbeitung
Über hmd.diva werden digitale Verwaltungsakte elektronisch empfangen und im Postbuch der hmd Software abgelegt. Die strukturierte Benutzerführung unterstützt eine effiziente Bearbeitung durch intelligente Vorbelegungen wie Betreff, Absender und Datum sowie klar definierte Rechtebezeichnungen.Die Ablage erfolgt standardmäßig im Postbuch. Eine zusätzliche Archivierung im Dokumentenmanagementsystem ist optional möglich.
Voraussetzungen und rechtlicher Kontext
Für den Einsatz von hmd.diva ist eine Lizenz für e-Government bzw. hmd.diva erforderlich. Zusätzlich wird eine aktive Smartcard am Arbeitsplatz des abrufenden Sachbearbeiters benötigt sowie korrekt gesetzte Vollmachten und E Bekanntgabe Einstellungen in der Vollmachtsdatenbank. Eine E-Mail Adresse für Benachrichtigungen muss hinterlegt sein.
Ab dem 01.01.2026 gewinnt die digitale Bekanntgabe von Steuerbescheiden rechtlich an Bedeutung. hmd.diva unterstützt den elektronischen Bescheidempfang und die strukturierte Weiterbearbeitung innerhalb der hmd Software.
