Mit hmd.datenarchiv verfolgt hmd einen besonderen Ansatz der Datensicherung. Statt komplette Dateien, Server oder Systeme zu sichern, werden die Inhalte der Datenbanken gesichert bis auf Ebene einzelner Tabellen, Felder oder Objekte. Dabei werden ausschließlich die täglichen Änderungen gespeichert. Das reduziert das benötigte Speichervolumen erheblich und schafft eine effiziente Grundlage für die Wiederherstellung.
Der entscheidende Vorteil liegt in der gezielten Rücksicherung. Statt komplette Datenbanken auf einen früheren Stand zurückzusetzen, können einzelne Mandanten, Firmen oder Objekte zu einem frei wählbaren Stichtag wiederhergestellt werden. Genau diese Form der Wiederherstellung ist in Steuerkanzleien und Unternehmen mit mehreren Mandanten besonders relevant.
Die Sicherungen können verschlüsselt in einem externen Rechenzentrum gespeichert werden und stehen dort bis zu zehn Jahre zur Verfügung. So lassen sich Daten nicht nur sicher wiederherstellen, sondern auch GoBD konform aufbewahren. hmd.datenarchiv ergänzt bestehende Sicherungskonzepte gezielt und minimiert das Risiko von Datenverlusten durch fehlerhafte Importe, versehentliche Änderungen oder Löschungen.