Softwarewechsel zu hmd

Mit hmd gelingt der Software-Umstieg stressfrei und sicher

Ein Softwarewechsel fühlt sich oft nach Aufwand, Unsicherheit und vielen offenen Fragen an – doch mit hmd ist der Umstieg nicht nur durchdacht, sondern vor allem: persönlich begleitet, individuell angepasst und klar strukturiert.

Als verlässlicher Partner mit über 40 Jahren Erfahrung wissen wir genau, worauf es Steuerkanzleien, Buchhaltungsservices und Unternehmen ankommt: Sicherheit, Effizienz, Flexibilität und vor allem: Lösungen, die im echten Alltag funktionieren.

Wir stehen Ihnen dabei nicht nur zu Beginn zur Seite – sondern dauerhaft, für alle Fragen und Anliegen.
Persönlich. Auf Augenhöhe. Schnell.

Sicher wechseln.

Einfach starten.

Modern wie ein Branchenriese.
Persönlich wie ein Partner.
Ein Gefühl von: Hier bin ich richtig.

Entdecken Sie wie hmd-Software ihre Anwender begeistert.

Unsere Softwarelösungen bieten Ihnen:

ECHTZEIT-Arbeiten ohne Umwege
Vereinfachte Bürokratie und automatisierte Prozesse
Nahtlose Zusammenarbeit mit Mandanten und Teams
Individuelle Anpassung an Ihre Kanzlei- oder Unternehmensstruktur
Maximale Flexibilität, Rechtssicherheit und Zukunftsfähigkeit

Ob Sie Ihre internen Abläufe digitalisieren, Schnittstellen intelligent verknüpfen oder einfach nur effizienter arbeiten möchten – mit hmd gelingt der Software-Umstieg sicher, zeitsparend und stressfrei.

Ihre persönliche Umstiegsberatung anfragen

Vorteile von hmd

Schnelle Prozesse

Komplexität vermeiden

Minimieren Sie komplexe Prozesse, entlasten Sie Ihr Personal und setzen Sie auf schnelle, sichere, digitale Abläufe.

Maximale Digitalisierung

Grundlage für den Erfolg

Papier und manuelle Schnittstellen gehören der Vergangenheit an. Wir prüfen digitale Prozesse, führen Audits durch und begleiten Sie bei der Umsetzung.

Automatisierung

Manuelle Prozesse reduzieren

Manuelle Prozesse sind überholt. Automatisierung im Rechnungswesen und Lohn & Gehalt spart Zeit, erhöht Sicherheit und vereinfacht Buchungen.

Zahlen in Echtzeit

Aktualität ist Ihr Vorsprung

Abschlüsse und Vorläufe laufen automatisiert – Verzögerungen gehören der Vergangenheit an, Zeit für das Tagesgeschäft bleibt.

LIVE Schnittstellen

Systeme in ECHTZEIT

Automatisierte, sichere Prozesse im Rechnungswesen mit LIVE-Schnittstellen und APIs bilden heute die Basis für Ihre Kanzlei und Ihr Unternehmen.

Online-Mandantenlösungen

ohne Import und Export

Digitale Mandantenlösungen verbinden Kanzlei und Mandant in Echtzeit auf einem zentralen Datenbestand.

Support

Von Menschen für Menschen

Wir unterstützen Sie persönlich: Kostenloser Support von fachkundigen Mitarbeitern für alle Produktbereiche, verständlich und praxisnah.

Datentransport

Nehmen Sie ihre Daten mit

Daten einfach mitnehmen: Schnittstellen übertragen Rechnungswesen-, Lohn- und Organisationsdaten sicher beim Softwarewechsel.

Warum sich der Softwarewechsel zu hmd lohnt

Ein Softwarewechsel zu hmd bietet weit mehr als den Austausch Ihrer bestehenden Software. Unsere modulare Steuerberater-Software und Buchhaltungssoftware vereint Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss, Steuern, Lohn & Gehalt, Controlling, Organisation und Dokumentenmanagement in einer durchgängigen Plattform – für effiziente, digitale und zukunftssichere Prozesse.

Ob als Software für Buchhaltung, Software für Steuerberater oder als umfassende Softwarelösung für Unternehmen im Mittelstand – hmd unterstützt Steuerberater, Steuerkanzleien, Buchhaltungsservices und Unternehmen mit Digitalisierung, Automatisierung und ECHTZEIT-Mandantenlösungen bei der nachhaltigen Optimierung ihrer Arbeitsabläufe. Cloud, On-Premise oder hybrides Betriebsmodell: Unsere Software passt sich Ihren Anforderungen an und bietet maximale Flexibilität sowie volle Kontrolle über Ihre Daten und IT-Strategie.

Mit über 40 Jahren Erfahrung, KI-gestützten Verfahren, digitalen Workflows und persönlichem Service begleitet hmd Sie professionell beim Softwarewechsel und unterstützt Sie langfristig als zuverlässiger Partner.

Einfach digital durchstarten.

Jetzt wechseln!

"Ein Wechsel, der Vertrauen schafft: Mit hmd gelingt der Umstieg sicher, effizient und persönlich begleitet – seit über 40 Jahren Partner von Kanzleien und Unternehmen."

Beratungsgespräch anfordern

So läuft der Wechsel ab - Schritt für Schritt

Beratungsgespräch

Wir klären Ihre Ziele und Anforderungen.

Projektplanung

Individuell abgestimmt auf Ihr Team.

Datenübernahme

Sicher, vollständig und professionell.

Go-Live

Persönlich begleitet, mit direktem Ansprechpartner.

1. Beratungsgespräch:

Am Anfang steht ein persönliches Gespräch, in dem wir Ihre aktuelle Situation genau betrachten. Gemeinsam klären wir, welche Software Sie bisher einsetzen, welche Arbeitsabläufe sich bewährt haben und wo Sie sich Verbesserungen wünschen.

Dabei sprechen wir unter anderem über die benötigten Programme und Funktionen, die Anzahl der Anwenderinnen und Anwender, bestehende Schnittstellen sowie die Daten, die übernommen werden sollen. Auch Ihre zeitlichen Vorstellungen und organisatorischen Anforderungen werden berücksichtigt.

Auf dieser Grundlage erhalten Sie eine erste Einschätzung, wie Ihr individueller Softwarewechsel ablaufen kann und welche nächsten Schritte erforderlich sind. Selbstverständlich bleibt dabei ausreichend Raum für Ihre Fragen.

2. Projektplanung:

Nach dem Beratungsgespräch entwickeln wir gemeinsam einen konkreten Plan für die Umstellung. Darin werden die einzelnen Aufgaben, Zuständigkeiten und Meilensteine übersichtlich festgehalten.

Wir stimmen mit Ihnen ab, wann die Datenübernahme erfolgen soll, welche Vorbereitungen notwendig sind und zu welchem Zeitpunkt der Wechsel in den laufenden Betrieb sinnvoll ist. Auch Schulungen, technische Einrichtungen und mögliche Testphasen werden frühzeitig eingeplant.

Eine persönliche Ansprechperson begleitet Sie während des gesamten Projekts. So wissen Sie jederzeit, was als Nächstes ansteht und an wen Sie sich bei Fragen wenden können. Ziel ist ein planbarer Wechsel, der Ihren Arbeitsalltag möglichst wenig beeinträchtigt.

3. Datenübernahme und Einrichtung:

Ein besonders wichtiger Bestandteil des Softwarewechsels ist die sichere und vollständige Übernahme Ihrer Daten. Gemeinsam legen wir fest, welche Datenbestände aus Ihrem bisherigen System übernommen werden sollen und in welcher Form sie vorliegen müssen.

Zusätzlich konfigurieren wir die Software entsprechend Ihren individuellen Vorgaben vor. Dazu gehören beispielsweise das auftragsbezogene Arbeiten, die Strukturen im Dokumentenmanagementsystem, die Zugänge und Berechtigungen der Sachbearbeiter, Beraterdaten sowie Vorlagen für Briefe, E-Mails und Rechnungen.

Vor der eigentlichen Umstellung werden die Daten geprüft und für die Übernahme vorbereitet. Je nach Projekt kann zunächst eine Testübernahme durchgeführt werden. So lassen sich mögliche Unstimmigkeiten frühzeitig erkennen und korrigieren.

Nach der Übertragung kontrollieren wir gemeinsam mit Ihnen, ob die vereinbarten Daten vollständig und korrekt in der neuen Umgebung zur Verfügung stehen und die Software wie vorgesehen eingerichtet ist. Dabei achten wir selbstverständlich auf einen sorgfältigen und datenschutzkonformen Umgang mit Ihren Informationen.

4. Go-Live:

Sind alle Systeme eingerichtet, die Daten übernommen und die wichtigsten Abläufe geprüft, beginnt der produktive Einsatz Ihrer neuen hmd.software.

Zum vereinbarten Starttermin begleiten wir Sie persönlich und unterstützen Ihr Team bei den ersten Schritten. Offene Fragen können direkt geklärt und mögliche Anpassungen zeitnah vorgenommen werden. Durch vorherige Schulungen und eine strukturierte Vorbereitung kennen Ihre Mitarbeitenden bereits die wichtigsten Funktionen und können sicher mit der neuen Software arbeiten.

Auch nach dem erfolgreichen Go Live bleiben wir an Ihrer Seite. Unsere fachlichen und technischen Ansprechpartner unterstützen Sie bei Fragen und sorgen dafür, dass Sie die Möglichkeiten Ihrer neuen Software im Arbeitsalltag optimal nutzen können.

Gemeinsam den nächsten Schritt gehen.

Wir machen Bürokratie einfach

„Als Ihr verlässlicher Lösungsanbieter stehen wir Ihnen jederzeit zur Seite. Wir zeigen Ihnen praxisnahe Vorschläge, optimierte Prozesse und Lösungen, die auf Erfahrungsaustausch mit anderen Kunden basieren. Unser Ziel ist es nicht nur, Herausforderungen zu meistern, sondern Steuerkanzleien und Unternehmen mit unserer Vision ‚WIR MACHEN BÜROKRATIE EINFACH‘ zu begeistern. Veränderungen, auch wenn sie zunächst ungewohnt erscheinen, eröffnen neue Chancen – und wir begleiten Sie dabei sicher, effizient und motivierend auf jedem Schritt.“

Christian Heidler | Vorstand

Das sagen unsere Kunden

Patrick Heitmann

Steuerberater

26. November 2025

“Ich würde die hmd-software AG allen Steuerberatungskanzleien weiterempfehlen, die schnelle, individuelle Lösungen bevorzugen und mit einem sympathischen, familiären Unternehmen zusammenarbeiten möchten.”

Philipp Kahnert

Steuerberater

25. November 2025

“Besonders gut am Umgang mit hmd gefallen mir die flexiblen Programmstrukturen und die Möglichkeit, dass ich nicht immer genau einen festgelegten Weg gehen muss, um eine Sache fertigzustellen.”

Volkmar Gehle

Steuerberater

"Seit knapp 30 Jahren bietet mir hmd genau das, was ich brauche. Anfänglich waren es noch individuelle BWAs, um den Mandanten besser beraten zu können, heute sind es sämtliche Hilfsmittel, um digital und papierlos mit den Mandanten arbeiten zu können. Hervorzuheben sind dabei die hmd.online Mandantenlösungen. Alle Daten, die der Mandant erfasst, sind live und ohne Schnittstelle in meinem System. Das ist die Effizienz, die wir beim heutigen Zeitmangel brauchen.“

Stefan Hetsch

Wirtschaftsprüfer / Steuerberater

"hmd ist nicht nur eine Software-Lösung, die alle Anforderungen meiner Kanzlei abdeckt, sondern auch ein Partner auf Augenhöhe. Der aus-gezeichnete Support unterstützt uns immer fachkundig und schnell, die Produktmanager hören immer genau hin und nehmen Tipps aus der Praxis gerne in die Software auf. Außerdem unterstützt mich hmd auch immer beratend bei Digitalisierungs-Strategien, die zu meiner Kanzlei passen."

M.Sc. Christian Spies

Wirtschaftsprüfer / Certified Valuation Analyst (CVA)

"Die Software von hmd ist für uns ein enorm wichtiges Instrument, um unsere Kanzlei mit knapp 50 Mitarbeitern/innen effizient zu steuern. Speziell die voll integrierte Kanzlei-organisation hilft uns den Kanzlei-Alltag perfekt zu managen und immer einen super Überblick zu haben. Zudem liefern das Rechnungswesen und die Steuern das perfekte Werkzeug, um automatisiert, digital und effizient zu arbeiten.“

Karin Mehringer-Bär

Leitung Buchhaltung / Personal

"Seit über 20 Jahren sind wir sehr zufrieden mit hmd als Partner für die Fibu-Software. Moderne, praxisnahe Softwarelösungen, und ein schneller und zuverlässiger Service.“

Kundenrezension Horn Sadowski Steuerberatungsgesellschaft mbH

Udo Horn

Steuerberater und Partner

"Seitdem wir die Software von hmd benutze, haben sich unsere Arbeitsprozesse drastisch verbessert. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und die Funktionen sind genau auf die An-forderungen von Steuerberatern zugeschnitten. Wir haben z.B. schon vor 10 Jahren begonnen, unseren Mandanten Auswertungen nur noch digital im hmd.netarchiv bereitzustellen. Durch diese digitalen Prozesse kann ich meine Arbeit effizienter erledigen und meine Kunden sind mit den schnellen Ergebnissen sehr zufrieden."

Häufige Fragen

Die Dauer des Software-Wechsels hängt von Umfang und Komplexität Ihrer aktuellen Daten ab. In den meisten Fällen dauert der Wechsel jedoch zwischen wenigen Tagen und ein bis zwei Wochen. Sobald wir Ihre Unterlagen erhalten haben, planen wir den Umzug gemeinsam mit Ihnen und informieren Sie transparent über jeden Schritt.

Die Kosten für die Umstellung hängen vom individuellen Aufwand ab – insbesondere davon, wie viele Daten übernommen werden sollen und welche zusätzlichen Anpassungen notwendig sind. Nach einem kurzen Vorgespräch erstellen wir Ihnen ein transparentes Angebot. Viele Standard-Umstellungen sind bereits zu pauschalen Festpreisen möglich, sodass Sie von Anfang an Planungssicherheit haben.

Ja, Ihre bestehenden Daten können in der Regel vollständig übernommen werden. Wir prüfen vorab die Struktur und Qualität Ihrer aktuellen Daten und besprechen mit Ihnen, was genau migriert werden soll. Anschließend übernehmen wir die Daten sicher und zuverlässig in das neue System. Falls bestimmte Formate oder Inhalte nicht direkt kompatibel sind, informieren wir Sie rechtzeitig und finden gemeinsam eine passende Lösung.

Ja, wir bieten Ihnen umfassende Schulungen für Ihr gesamtes Team an. Diese können online, vor Ort oder als kombinierte Lösung stattfinden. Die Inhalte richten sich nach Ihren Anforderungen – vom schnellen Einstieg für neue Nutzer bis hin zu vertiefenden Trainings für fortgeschrittene Funktionen. So stellen wir sicher, dass Ihr Team das neue System sicher und effizient nutzen kann.

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Ihr Weg zu weniger Bürokratie beginnt hier. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse optimieren.

Mit hmd gelingt der Software-Umstieg stressfrei und sicher

Sicher wechseln.

Unsere Softwarelösungen bieten Ihnen:

Vorteile von hmd

Schnelle Prozesse

Maximale Digitalisierung

Automatisierung

Zahlen in Echtzeit

LIVE Schnittstellen

Online-Mandantenlösungen

Support

Datentransport

Warum sich der Softwarewechsel zu hmd lohnt

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So läuft der Wechsel ab - Schritt für Schritt

Beratungsgespräch

Projektplanung

Datenübernahme

Go-Live

1. Beratungsgespräch:

2. Projektplanung:

3. Datenübernahme und Einrichtung:

4. Go-Live:

Gemeinsam den nächsten Schritt gehen.

Das sagen unsere Kunden

Patrick Heitmann

Philipp Kahnert

Volkmar Gehle

Stefan Hetsch

M.Sc. Christian Spies

Karin Mehringer-Bär

Udo Horn

Häufige Fragen

Wie lange dauert der Software-Wechsel?

Was kostet die Umstellung

Können die bestehenden Daten übernommen werden?

Gibt es Schulungen für mein Team?

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