Beleg-Upload für Mandanten

Sicherer digitaler Belegtransfer mit dem Beleg-Upload

Mit dem Beleg-Upload bzw. DatenTransferSystem – hmd.dts organisieren Sie den digitalen Belegfluss zwischen Steuerkanzlei und Mandant sicher und effizient. Belege und Dokumente werden nicht mehr in Ordnern transportiert oder per E-Mail versendet, sondern digital und strukturiert übertragen. So entfallen Medienbrüche, Rückfragen lassen sich schneller klären und die Zusammenarbeit wird deutlich vereinfacht.

Der komplette Datentransfer erfolgt durchgängig verschlüsselt und wird zusätzlich von zwei Virenscannern geprüft. Die Übertragung erfolgt über den hmd.aspclient oder das hmd.netarchiv. Die Daten werden bis zum Abruf sicher in einer Datenbank gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Mandanten können ihre Unterlagen von überall abrufen, während die Dokumente in der Steuerkanzlei direkt archiviert und weiterverarbeitet werden.

Mit dem DatenTransferSystem setzen Sie auf einen datenschutzkonformen Übertragungsweg und zeigen Ihren Mandanten, dass Sicherheit und Datenschutz für Sie höchste Priorität haben.

Funktionen Vorteile Asplicent Mandanten-App

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Vertrieb | hmd-software AG

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Funktionen des Beleg-Uploads

hmd.dts unterstützt den strukturierten Austausch von Belegen, Auswertungen und Dateien zwischen Steuerkanzlei und Mandant. Unterschiedliche Dokumentenformate lassen sich sicher verarbeiten und gezielt weitergeben, sodass der digitale Belegfluss effizient organisiert wird.

Dokumente und Belege verschlüsselt austauschen
Auswertungen direkt für Mandanten bereitstellen
Buchhaltungsbelege direkt in die Steuerkanzlei scannen
Versand von SEPA Dateien ermöglichen
Import von Dokumenten und Belegen aus Verzeichnissen
Verarbeitung von MultiPage TIFF Dateien und PDF Dateien

Vorteile

Belege direkt digital erfassen

Scannen im aspclient

Belege können einfach und direkt im hmd.aspclient gescannt und digital weiterverarbeitet werden.

Dateien übertragen

Direkt in den Arbeitsablauf

Steuerbescheide, Postbuchdokumente und Auswertungen werden direkt zwischen Mandant und Kanzlei übertragen.

Formate automatisch optimiert

Kein manueller Aufwand

Dateien werden beim Transfer automatisch geprüft und in ein kleineres, geeignetes Format umgewandelt.

Daten für das Rechnungswesen

Strukturiert weiterverarbeiten

Schnittstellendateien für den Import des Rechnungsbuches sowie Kontoauszugsdateien können übertragen werden.

Sofort verfügbar

Direkter Zugriff auf Daten

Übertragene Dateien stehen der Steuerkanzlei unmittelbar zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.

Einfach angebunden

Ohne Zusatzkosten

Die Nutzung von hmd.dts ist im Rahmen von hmd.asp kostenlos angebunden und sofort einsetzbar.

Saubere Datenqualität

Geprüft beim Import

Beim Import erfolgt eine Prüfung auf Dateigröße und Dateiformat, um eine sichere Weiterverarbeitung zu gewährleisten.

Persönlicher Support

Unterstützung bei Fragen

Bei Fragen zur Einrichtung oder Nutzung von hmd.dts steht Ihnen der hmd Telefonsupport jederzeit zur Verfügung.

Asplicent

Verbindung zwischen Mandanten, Außenstellen und Kanzlei

Der hmd.aspclient ist das digitale Bindeglied zwischen Mandanten, Außenstellen und Ihrer hmd Umgebung. Er ermöglicht eine sichere, verschlüsselte und performante Verbindung zur hmd Installation ganz ohne komplexe IT Infrastruktur oder klassische VPN Lösungen.

Über den hmd.aspclient greifen Mandanten und berechtigte Nutzer direkt auf freigegebene hmd.online Anwendungen wie Kassenbuch, Finanzbuchhaltung, Faktura oder Zahlungsverkehr zu. Belege, Daten und Dokumente werden in Echtzeit übertragen, zentral gespeichert und stehen sofort für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.

Alle Übertragungen erfolgen verschlüsselt, DSGVO konform und lückenlos protokolliert. Dank individueller Rechteverwaltung behalten Kanzleien jederzeit die volle Kontrolle darüber, welche Mandanten auf welche Funktionen zugreifen dürfen. Der hmd.aspclient ist einfach einzurichten, stabil im Betrieb und wächst flexibel mit den Anforderungen Ihrer Kanzlei für einen effizienten und durchgängigen digitalen Workflow auf einer gemeinsamen Datenbasis.

Mandanten-App

Digitale Belegerfassung ohne Umwege

Die Mandanten-App ermöglicht Mandanten die einfache, sichere und GoBD-konforme Erfassung von Belegen und Rechnungen direkt über mobile Endgeräte. Dokumente werden unmittelbar am Ort des Geschehens digitalisiert und ohne Medienbrüche direkt in die Finanzbuchhaltung der Steuerkanzlei übertragen.

Manuelle Zwischenschritte, E-Mail-Versand oder externe Cloud-Speicher entfallen vollständig. Die Belege stehen sofort strukturiert in der Finanzbuchhaltung zur Verfügung und können direkt verarbeitet werden. Dadurch sinkt der Aufwand für Kanzlei und Mandanten gleichermaßen, während Fehler, doppelte Belege oder Datenverluste vermieden werden.

Die Mandanten-App ist intuitiv bedienbar, plattformübergreifend für Android und iOS verfügbar und kostenfrei über Portal und Archiv nutzbar. Alle Prozesse sind vollständig dokumentiert, datenschutzkonform und sicher. Für einen reibungslosen digitalen Workflow zwischen Mandant und Kanzlei.