Cloudbasierte Mandantenlösungen

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myKanzlei: Digitale Mandantenlösungen für eine vernetzte Zusammenarbeit

Als Teil von myKanzlei bieten die cloudbasierten Mandantenlösungen eine digitale Basis für die effiziente Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant. Steuerkanzlei und Mandant arbeiten in Echtzeit auf einem zentralen Datenbestand, Import und Export entfallen vollständig. Alle Beteiligten greifen jederzeit auf aktuelle Daten zu und arbeiten sicher, effizient und ohne Medienbrüche. myKanzlei eignet sich für kleine, mittlere und große Steuerkanzleien ebenso wie für Buchhaltungsservices und Unternehmen. Prozesse werden vereinfacht, die Zusammenarbeit transparenter und die Sicherheit im Rechnungswesen sowie im Rahmen der GoBD erhöht.

Flexible Online-Module ohne technische Hürden

Mandanten nutzen in myKanzlei genau die Online-Module, die sie in Abstimmung mit der Kanzlei benötigen. Finanzbuchhaltung, Faktura, Kassenbuch, Workflow, Zahlungsverkehr und Auswertungen sind vollständig integriert und greifen auf denselben Datenbestand zu. Selbstbucher arbeiten direkt im System der Kanzlei. Komplexe technische Umgebungen wie Terminalserver oder VPN-Verbindungen sind für myKanzlei nicht erforderlich. Auch Heimarbeitsplätze und weitere Standorte lassen sich einfach und sicher anbinden.

Sichere digitale Zusammenarbeit mit myKanzlei

Dokumente und Belege werden in myKanzlei verschlüsselt übertragen und zentral archiviert. Unsichere E-Mail-Prozesse entfallen. Die cloudbasierte Mandantenlösung unterstützt eine saubere Verfahrensdokumentation und erfüllt die Anforderungen der GoBD. Mit myKanzlei stärken Sie die Mandantenbindung, erweitern Ihr Leistungsangebot und positionieren sich als moderne und zukunftsfähige Kanzlei unabhängig von Ihrer Größe.

Wir beraten Sie gerne persönlich

Sie haben Fragen oder wünschen weitergehende Informationen zu unseren cloudbasierten Mandantenlösungen? Wir nehmen uns gerne Zeit für Ihr Anliegen – persönlich, ehrlich und auf Augenhöhe.

Vertrieb | hmd-software AG

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OnlineWorkflow OnlineSearch OnlineOPOS OnlineKasse OnlineFibu OnlineFaktura OnlineZahlungsverkehr OnlineAuswertungen OnlineMahnwesen

OnlineWorkflow mit myKanzlei

Mit hmd.onlineworkflow stehen Rechnungen und Belege in Echtzeit zur Verfügung. Eingangsrechnungen werden digital erfasst, revisionssicher archiviert und direkt an Buchhaltung und Zahlungsverkehr übergeben. Freigaben, Prüfungen und Bearbeitungsstände sind jederzeit transparent nachvollziehbar. So entsteht ein durchgängiger, papierloser Workflow für ein effizientes digitales Rechnungseingangsmanagement.

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OnlineSearch mit myKanzlei

Mit hmd.onlinesearch erhalten Mandanten direkten Zugriff auf alle digitalen Belege und Dokumente aus der Finanzbuchhaltung. Gescannte, fotografierte oder über Workflows erfasste Unterlagen stehen zentral zur Verfügung und können jederzeit im Volltext durchsucht werden. Ohne manuelle Verschlagwortung lassen sich Rechnungen, Lieferanteninformationen oder Seriennummern schnell und gezielt finden. So entsteht ein vollständiges, plattformunabhängiges digitales Archiv in Echtzeit.

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OnlineOPOS mit myKanzlei

Mit hmd.onlineopos erhalten Mandanten auf Basis der Buchhaltung einen jederzeit aktuellen Echtzeit-Überblick über ihre offenen Posten. Alle Daten greifen dabei auf einen zentralen, tagesaktuellen Datenbestand zu, sodass die Liquidität transparent, nachvollziehbar und jederzeit steuerbar bleibt.
Um den Prozess der Offenen-Posten-Verwaltung perfekt abzurunden, stehen auch das OnlineMahnwesen und der OnlineZahlungsverkehr zur Verfügung.

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OnlineKasse mit myKanzlei

Mit hmd.onlinekasse erfassen Mandanten ihre Kassenbewegungen digital und in Echtzeit ohne Medienbrüche. Kassendaten stehen strukturiert für das Rechnungswesen bereit und werden GoBD konform verarbeitet. Belege lassen sich direkt digital erfassen und revisionssicher archivieren. Die Kanzlei behält die Kontrolle und prüft die Daten zentral.

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OnlineFibu mit myKanzlei

Mit hmd.onlinefibu erledigen Mandanten die Finanzbuchhaltung vollständig online auf einem zentralen Live Datenbestand. Alle Buchungen erfolgen ohne Import oder Export und stehen jederzeit aktuell zur Verfügung. Bankdaten, offene Posten, Zahlungsverkehr und Auswertungen greifen direkt auf denselben Datenbestand zu. So entsteht eine durchgängige, sichere und transparente Finanzbuchhaltung in Echtzeit.

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OnlineFaktura mit myKanzlei

Mit hmd.onlinefaktura erstellen Mandanten elektronische Rechnungen einfach, digital und gesetzeskonform. Rechnungsnummern, Artikel sowie Kunden (Debitoren) werden korrekt geführt und die Rechnungen direkt an die Finanzbuchhaltung übergeben. Die Rechnungserstellung erfolgt rechtssicher im ZUGFeRD Format und wird revisionssicher archiviert ohne manuelle Exporte oder doppelte Datenbestände.

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OnlineZahlungsverkehr mit myKanzlei

Mit dem hmd.onlinezahlungsverkehr steuern Mandanten Zahlungen sicher und transparent in Echtzeit. Offene Posten und Bankkonten stehen zentral zur Verfügung, während die übrige Finanzbuchhaltung geschützt bleibt. Individuelle Zugriffsrechte und integrierte Auswertungen unterstützen eine kontrollierte Zahlungsabwicklung und eine verlässliche Liquiditätsplanung.

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OnlineAuswertungen mit myKanzlei

Mit hmd.onlineauswertungen erhalten Mandanten jederzeit Zugriff auf aktuelle Finanzkennzahlen direkt aus der Finanzbuchhaltung. Auswertungen stehen in Echtzeit zur Verfügung ohne manuelle Bereitstellung durch Kanzlei oder Buchhaltungsbüro. Saldenlisten, betriebswirtschaftliche Auswertungen sowie Informationen zu offenen Posten und Zahlungsverhalten sorgen für Transparenz und bessere Entscheidungsgrundlagen.

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OnlineMahnwesen mit myKanzlei

Mit dem hmd.onlinemahnwesen steuern Sie Ihren Mahnprozess digital, transparent und in Echtzeit. Individuell definierbare Mahnstufen, automatische Zinsberechnungen und frei gestaltbare Mahnbriefe sorgen für ein effizientes Forderungsmanagement – direkt integriert in Ihre Finanzbuchhaltung.

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Kundenstories & Erfahrungen

Volkmar Gehle

Steuerberater

"Seit knapp 30 Jahren bietet mir hmd genau das, was ich brauche. Anfänglich waren es noch individuelle BWAs, um den Mandanten besser beraten zu können, heute sind es sämtliche Hilfsmittel, um digital und papierlos mit den Mandanten arbeiten zu können. Hervorzuheben sind dabei die hmd.online Mandantenlösungen. Alle Daten, die der Mandant erfasst, sind live und ohne Schnittstelle in meinem System. Das ist die Effizienz, die wir beim heutigen Zeitmangel brauchen.“

Stefan Hetsch

Wirtschaftsprüfer / Steuerberater

"hmd ist nicht nur eine Software-Lösung, die alle Anforderungen meiner Kanzlei abdeckt, sondern auch ein Partner auf Augenhöhe. Der aus-gezeichnete Support unterstützt uns immer fachkundig und schnell, die Produktmanager hören immer genau hin und nehmen Tipps aus der Praxis gerne in die Software auf. Außerdem unterstützt mich hmd auch immer beratend bei Digitalisierungs-Strategien, die zu meiner Kanzlei passen."

M.Sc. Christian Spies

Wirtschaftsprüfer / Certified Valuation Analyst (CVA)

"Die Software von hmd ist für uns ein enorm wichtiges Instrument, um unsere Kanzlei mit knapp 50 Mitarbeitern/innen effizient zu steuern. Speziell die voll integrierte Kanzlei-organisation hilft uns den Kanzlei-Alltag perfekt zu managen und immer einen super Überblick zu haben. Zudem liefern das Rechnungswesen und die Steuern das perfekte Werkzeug, um automatisiert, digital und effizient zu arbeiten.“

Karin Mehringer-Bär

Leitung Buchhaltung / Personal

"Seit über 20 Jahren sind wir sehr zufrieden mit hmd als Partner für die Fibu-Software. Moderne, praxisnahe Softwarelösungen, und ein schneller und zuverlässiger Service.“

Kundenrezension Horn Sadowski Steuerberatungsgesellschaft mbH

Udo Horn

Steuerberater und Partner

"Seitdem wir die Software von hmd benutzen, haben sich unsere Arbeitsprozesse drastisch verbessert. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und die Funktionen sind genau auf die An-forderungen von Steuerberatern zugeschnitten. Wir haben z.B. schon vor 10 Jahren begonnen, unseren Mandanten Auswertungen nur noch digital im hmd.netarchiv bereitzustellen. Durch diese digitalen Prozesse kann ich meine Arbeit effizienter erledigen und meine Kunden sind mit den schnellen Ergebnissen sehr zufrieden."

Häufige Fragen zu den Mandantenlösungen mit myKanzlei

Die Mandantenlösungen mit myKanzlei ermöglichen die digitale Zusammenarbeit zwischen Steuerkanzlei und Mandant auf einem gemeinsamen Datenbestand. Beide Seiten greifen auf aktuelle Daten zu, ohne dass Informationen manuell importiert oder exportiert werden müssen.

Je nach Bedarf können unter anderem hmd.onlinefibu für die Finanzbuchhaltung, hmd.onlinefaktura für die Rechnungserstellung, hmd.onlinekasse für das digitale Kassenbuch, hmd.onlineopos für offene Posten, hmd.onlineworkflow für den Rechnungseingang, hmd.onlineauswertungen für aktuelle Kennzahlen, hmd.onlinemahnwesen für das Mahnwesen, hmd.onlinezahlungsverkehr für den Zahlungsverkehr und hmd.onlinesearch für die Suche nach Belegen und Dokumenten eingesetzt werden.

Mandanten können Belege und Dokumente digital übermitteln, aktuelle Auswertungen abrufen und je nach eingesetzter Lösung beispielsweise ihre Buchhaltung, Rechnungen, Kasse oder offenen Posten online bearbeiten. Die Daten stehen der Kanzlei direkt zur Verfügung, wodurch doppelte Dateneingaben und unnötige Übertragungswege vermieden werden.

Ja. Die Mandantenlösungen von hmd sind auf eine sichere digitale Zusammenarbeit ausgelegt. Daten werden verschlüsselt übertragen und digitale Dokumente können sicher zentral archiviert werden. Die Lösungen unterstützen außerdem eine GoBD-konforme Verarbeitung und erfüllen die Anforderungen an eine datenschutzkonforme digitale Zusammenarbeit.

Die Freischaltung erfolgt über die jeweilige Steuerkanzlei. Nach der Einrichtung erhalten Mandanten die erforderlichen Zugangsinformationen und können sich anschließend über das bereitgestellte Portal beziehungsweise die jeweilige Online-Anwendung anmelden.

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