Mandantenlösungen von hmd

Digitale Mandantenlösungen verbinden Kanzlei und Mandant in Echtzeit auf einem zentralen Datenbestand.

  • Arbeiten auf einem gemeinsamen Datenbestand ohne Import und Export
  • Voll integrierte Online Lösungen für Buchhaltung Organisation und Zahlungsverkehr
  • Sichere digitale Zusammenarbeit GoBD konform und ortsunabhängig
Mandantenlösungen
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GoBD konfrome Software
Siegel Bundesverband IT-Mittelstand
Siegel cloud services made in germany
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Digitale Mandantenlösungen in Echtzeit mit myKanzlei

Gemeinsamer Datenbestand für Kanzlei und Mandant

Mit den digitalen Mandantenlösungen von hmd arbeiten Steuerkanzlei und Mandant in Echtzeit auf einem zentralen Datenbestand. Import und Export entfallen vollständig. Alle Beteiligten greifen jederzeit auf aktuelle Daten zu und arbeiten sicher, effizient und ohne Medienbrüche. Die Lösungen sind für kleine, mittlere und große Steuerkanzleien ebenso geeignet wie für Unternehmen. Prozesse werden vereinfacht, die Zusammenarbeit transparenter und die Sicherheit im Rechnungswesen sowie im Rahmen der GoBD erhöht.

Flexible Online Lösungen ohne technische Hürden

Mandanten nutzen in Abstimmung mit der Kanzlei genau die Online Lösungen, die sie benötigen. Finanzbuchhaltung, Faktura, Kassenbuch, Workflow, Zahlungsverkehr oder Controlling sind vollständig integriert. Selbstbucher arbeiten direkt im System der Kanzlei, ohne lokale Installation. Komplexe technische Umgebungen wie Terminal Server oder VPN Verbindungen sind nicht erforderlich. Auch Heimarbeitsplätze und weitere Standorte lassen sich einfach und sicher anbinden.

Digitale Zusammenarbeit mit Sicherheit und Zukunft

Dokumente und Belege werden verschlüsselt übertragen und zentral archiviert. Unsichere E Mail Prozesse entfallen. Die digitalen Mandantenlösungen unterstützen eine saubere Verfahrensdokumentation und erfüllen die Anforderungen der GoBD. Mit myKanzlei stärken Sie die Mandantenbindung, erweitern Ihr Leistungsangebot und positionieren sich als moderne und zukunftsfähige Kanzlei unabhängig von Ihrer Größe.

Vertriebsmitarbeiter Christoph Berner

Wir beraten Sie gerne persönlich

Sie haben Fragen oder wünschen weitergehende Informationen? Wir nehmen uns gerne Zeit für Ihr Anliegen – persönlich, ehrlich und auf Augenhöhe.

Vertrieb | hmd-software AG

Rechnungseingangsmanagement Software

OnlineWorkflow

Mit hmd.onlineworkflow stehen Rechnungen und Belege in Echtzeit zur Verfügung. Eingangsrechnungen werden digital erfasst, revisionssicher archiviert und direkt an Buchhaltung und Zahlungsverkehr übergeben. Freigaben, Prüfungen und Bearbeitungsstände sind jederzeit transparent nachvollziehbar. So entsteht ein durchgängiger, papierloser Workflow für ein effizientes digitales Rechnungseingangsmanagement.

Kommunikation u Dokumentation

OnlineSearch

Mit hmd.onlinesearch erhalten Mandanten direkten Zugriff auf alle digitalen Belege und Dokumente aus der Finanzbuchhaltung. Gescannte, fotografierte oder über Workflows erfasste Unterlagen stehen zentral zur Verfügung und können jederzeit im Volltext durchsucht werden. Ohne manuelle Verschlagwortung lassen sich Rechnungen, Lieferanteninformationen oder Seriennummern schnell und gezielt finden. So entsteht ein vollständiges, plattformunabhängiges digitales Archiv in Echtzeit.

Offene Posten

OnlineOPOS

Mit hmd.onlineopos erhalten Mandanten auf Basis der Buchhaltung einen jederzeit aktuellen Echtzeit-Überblick über ihre offenen Posten. Alle Daten greifen dabei auf einen zentralen, tagesaktuellen Datenbestand zu, sodass die Liquidität transparent, nachvollziehbar und jederzeit steuerbar bleibt.
Um den Prozess der Offenen-Posten-Verwaltung perfekt abzurunden, stehen auch das OnlineMahnwesen und der OnlineZahlungsverkehr zur Verfügung.

Kassenbuch Software

OnlineKasse

Mit hmd.onlinekasse erfassen Mandanten ihre Kassenbewegungen digital und in Echtzeit ohne Medienbrüche. Kassendaten stehen strukturiert für das Rechnungswesen bereit und werden GoBD konform verarbeitet. Belege lassen sich direkt digital erfassen und revisionssicher archivieren. Die Kanzlei behält die Kontrolle und prüft die Daten zentral.

Finanzbuchhaltung Software

OnlineFibu

Mit hmd.onlinefibu erledigen Mandanten die Finanzbuchhaltung vollständig online auf einem zentralen Live Datenbestand. Alle Buchungen erfolgen ohne Import oder Export und stehen jederzeit aktuell zur Verfügung. Bankdaten, offene Posten, Zahlungsverkehr und Auswertungen greifen direkt auf denselben Datenbestand zu. So entsteht eine durchgängige, sichere und transparente Finanzbuchhaltung in Echtzeit.

Rechnungswesen u Abrechnung

OnlineFaktura

Mit hmd.onlinefaktura erstellen Mandanten elektronische Rechnungen einfach, digital und gesetzeskonform. Rechnungsnummern, Artikel sowie Kunden (Debitoren) werden korrekt geführt und die Rechnungen direkt an die Finanzbuchhaltung übergeben. Die Rechnungserstellung erfolgt rechtssicher im ZUGFeRD Format und wird revisionssicher archiviert ohne manuelle Exporte oder doppelte Datenbestände.

Zahlungsverkehr hmd-Software

OnlineZahlungsverkehr

Mit dem hmd.onlinezahlungsverkehr steuern Mandanten Zahlungen sicher und transparent in Echtzeit. Offene Posten und Bankkonten stehen zentral zur Verfügung, während die übrige Finanzbuchhaltung geschützt bleibt. Individuelle Zugriffsrechte und integrierte Auswertungen unterstützen eine kontrollierte Zahlungsabwicklung und eine verlässliche Liquiditätsplanung.

Controlling - Auswertungen

OnlineAuswertungen

Mit hmd.onlineauswertungen erhalten Mandanten jederzeit Zugriff auf aktuelle Finanzkennzahlen direkt aus der Finanzbuchhaltung. Auswertungen stehen in Echtzeit zur Verfügung ohne manuelle Bereitstellung durch Kanzlei oder Buchhaltungsbüro. Saldenlisten, betriebswirtschaftliche Auswertungen sowie Informationen zu offenen Posten und Zahlungsverhalten sorgen für Transparenz und bessere Entscheidungsgrundlagen.

Mahnwesen Software

OnlineMahnwesen

Mit dem hmd.onlinemahnwesen steuern Sie Ihren Mahnprozess digital, transparent und in Echtzeit. Individuell definierbare Mahnstufen, automatische Zinsberechnungen und frei gestaltbare Mahnbriefe sorgen für ein effizientes Forderungsmanagement – direkt integriert in Ihre Finanzbuchhaltung. 

Herausforderung Digitalisierung Software Finanzbuchhaltung im Mittelstand

Die Herausforderung der Digitalisierung im Rechnungswesen stellt den Mittelstand und viele KMU künftig vor neue Aufgaben. Gefragt sind leistungsfähige Software-Lösungen, die Praxisnähe, Integration, Performance, ECHTZEIT-Verarbeitung und zuverlässigen Service vereinen. Fehlt die notwendige Integration, entstehen Reibungsverluste, die insbesondere bei Digitalisierung und Automatisierung Zeit und Kosten verursachen.

Unsere digitale Finanzbuchhaltung in ECHTZEIT ist unabhängig von der Unternehmensgröße – vom Kleinunternehmen bis zum Mittelstand. Die Lösung wird individuell auf die Anforderungen vor Ort angepasst. Hohe Automatisierung, umfassende Digitalisierung und intelligente Schnittstellen kommen dort zum Einsatz, wo sie echten Mehrwert schaffen. Gleichzeitig lassen sich auch manuelle Prozesse bei geringem Buchungsaufkommen effizient und einfach bearbeiten. Reports, Auswertungen und Grafiken stehen auf Knopfdruck sofort bereit.

Ziel ist die vollständige Digitalisierung der Finanzbuchhaltung im Rechnungswesen. Von der ECHTZEIT-Verarbeitung über Controlling bis hin zu digitalen Belegbildern, OCR-Erkennung sowie ERP- und BI-Anbindungen – alle Prozesse greifen ineinander. Die Vorteile werden unmittelbar sichtbar und schaffen ein modernes ECHTZEIT Rechnungswesen für den Mittelstand.

Für maximale Effizienz stehen zahlreiche Möglichkeiten der digitalen Automatisierung bereit. Trotz der umfangreichen Funktionen bleibt die Software einfach bedienbar – für Auszubildende ebenso wie für erfahrene Rechnungswesen-Profis. Sparen Sie Zeit, steigern Sie Effizienz und profitieren Sie von einer zukunftsfähigen Finanzbuchhaltung.

Unsere Digitalisierung im Rechnungswesen für Mittelstand und KMU lässt sich flexibel in bestehende Unternehmensstrukturen integrieren.

Kundenstories & Erfahrungen

Kundenrezension Gehle & Davids Steuerberater

Volkmar Gehle

Steuerberater

 "Seit knapp 30 Jahren bietet mir hmd genau das, was ich brauche. Anfänglich waren es noch individuelle BWAs, um den Mandanten besser beraten zu können, heute sind es sämtliche Hilfsmittel, um digital und papierlos mit den Mandanten arbeiten zu können. Hervorzuheben sind dabei die hmd.online Mandantenlösungen. Alle Daten, die der Mandant erfasst, sind live und ohne Schnittstelle in meinem System. Das ist die Effizienz, die wir beim heutigen Zeitmangel brauchen.“

Kundenrezension Kanzlei Hetsch Wirtschaftsprüfer und Steuerberater

Stefan Hetsch

Wirtschaftsprüfer / Steuerberater

"hmd ist nicht nur eine Software-Lösung, die alle Anforderungen meiner Kanzlei abdeckt, sondern auch ein Partner auf Augenhöhe. Der aus-gezeichnete Support unterstützt uns immer fachkundig und schnell, die Produktmanager hören immer genau hin und nehmen Tipps aus der  Praxis gerne in die Software auf. Außerdem unterstützt  mich hmd auch immer beratend bei Digitalisierungs-Strategien, die zu meiner Kanzlei passen."

Kundenrezension Nürnberger Treuhand

M.Sc. Christian Spies

Wirtschaftsprüfer / Certified Valuation Analyst (CVA)

"Die Software von hmd ist für uns ein enorm wichtiges Instrument, um unsere Kanzlei mit knapp 50 Mitarbeitern/innen effizient zu steuern. Speziell die voll integrierte Kanzlei-organisation hilft uns den Kanzlei-Alltag perfekt zu managen und immer einen super Überblick zu haben. Zudem liefern das Rechnungswesen und die Steuern das perfekte Werkzeug, um automatisiert, digital und effizient zu arbeiten.“

Kundenrezension Kwon KG

Karin Mehringer-Bär

Leitung Buchhaltung / Personal

"Seit über 20 Jahren sind wir sehr zufrieden mit hmd als Partner für die Fibu-Software. Moderne, praxisnahe Softwarelösungen, und ein schneller und zuverlässiger Service.“

Kundenrezension Horn Sadowski Steuerberatungsgesellschaft mbH

Udo Horn

Steuerberater und Partner

"Seitdem wir die Software von hmd benutzen, haben sich unsere Arbeitsprozesse drastisch verbessert. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und die Funktionen sind genau auf die An-forderungen von Steuerberatern zugeschnitten. Wir haben z.B. schon vor 10 Jahren  begonnen, unseren Mandanten Auswertungen nur noch digital im hmd.netarchiv bereitzustellen. Durch diese digitalen Prozesse kann ich meine Arbeit effizienter erledigen und meine Kunden sind  mit den schnellen Ergebnissen sehr zufrieden."

Häufige Fragen zu den Mandantenlösungen

Wie erhalte ich Zugang zur Mandanten-Online-Lösung?

Nach der Einrichtung durch Ihre Kanzlei erhalten Sie eine Einladungs-E-Mail mit Registrierungslink. Dort vergeben Sie Ihr Passwort und aktivieren ggf. die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Anschließend können Sie sich jederzeit über den bereitgestellten Portal-Link anmelden.

Wie sicher sind meine Daten in der Online-Mandantenlösung?

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Die Speicherung erfolgt in zertifizierten Rechenzentren nach DSGVO-Standards. Zugriffe sind rollenbasiert gesteuert und werden protokolliert. Regelmäßige Backups gewährleisten zusätzliche Sicherheit.

Welche Funktionen stehen mir als Mandant online zur Verfügung?

Je nach gebuchtem Modul können Sie u. a.: Belege hochladen (Scan, Foto, PDF), Auswertungen & BWAs abrufen, Offene Posten einsehen, Zahlungen vorbereiten, Mit der Kanzlei Nachrichten austauschen.

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Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand rund um Softwarelösungen für Steuerkanzleien, Unternehmen und Buchhaltungsservices. In unserem Blog informieren wir Sie regelmäßig über aktuelle Trends, innovative Technologien sowie die wichtigsten Entwicklungen in der Branche – praxisnah und zukunftsorientiert.

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