Pauschalrechnung einfach automatisieren

Wiederkehrende Abrechnung. Einmal definiert. Immer erledigt.

  • Wiederkehrende Rechnungen automatisch erzeugen
  • Digitale Bereitstellung für Mandanten
  • E‑Rechnungen ready
Rechnungswesen u Abrechnung

Einfache und klare Abrechnung mit Pauschalrechnungen

Mit der Pauschalrechnung erstellen Sie Abrechnungen für wiederkehrende oder vereinbarte Leistungen schnell und zuverlässig zu einem festen Preis. Sie eignet sich ideal, wenn Sie mit Mandanten klare Pauschalvereinbarungen getroffen haben und diese effizient und nachvollziehbar abrechnen möchten.

Die Pauschale wird einmal definiert und den entsprechenden Artikeln oder Aufträgen zugeordnet. Auf dieser Basis erstellt das System automatisch die passende Rechnung mit allen relevanten Informationen wie Betrag, Steuerschlüssel und Rechnungsdaten. Pro Rechnung wird dabei genau eine Pauschale ausgewiesen, was für eine einfache und transparente Struktur sorgt.

Flexible Pauschalrechnungen für wiederkehrende Abrechnungen

Pauschalrechnungen sind periodische Abrechnungen für vereinbarte Pauschal oder Vorschussbeträge, beispielsweise für Lohn oder Finanzbuchhaltung. Sie können als reine Lastschrift, klassische Rechnung oder in kombinierter Form abgerechnet werden. Vorschüsse werden bei der Endabrechnung automatisch berücksichtigt.

Wiederkehrende Pauschalen und individuelle Abrechnungsmodelle lassen sich flexibel abbilden und miteinander kombinieren. Rechnungen können entweder gesammelt oder direkt nach der Leistungserbringung erstellt werden, sodass Sie Ihre Abrechnung optimal an Ihre Arbeitsweise anpassen können.

Nahtlos integriert in Ihre Abrechnungsprozesse

Als Bestandteil von hmd.faktura sind neben Pauschalrechnungen auch Honorrarechnung, Angebotserstellung und Endabrechnung vollständig integriert. Dadurch entsteht eine einheitliche Lösung für unterschiedliche Abrechnungsarten innerhalb eines Systems.

Sie behalten jederzeit den Überblick über Ihre Abrechnung und profitieren von einer strukturierten und zugleich flexiblen Gestaltung Ihrer Rechnungsprozesse. Automatisierte Abläufe unterstützen Sie im Hintergrund und sorgen für eine effiziente und zuverlässige Abwicklung Ihrer wiederkehrenden Abrechnungen.

Funktionen der Pauschalrechung

  • Zugriff auf fällige Pauschalen über das hmd.personalcockpit mit Statusanzeige
  • Auswahl relevanter Pauschalen und Start des Abrechnungslaufs
  • Festlegung des Abrechnungsmodus als Lastschrift, Rechnung oder kombiniert
  • Unterscheidung zwischen Pauschalen mit und ohne Rechnung
  • Manuelle oder automatische Erlösverteilung auf Sachbearbeiter
  • Ermittlung und flexible Darstellung von Auslagenpauschalen

Vorteile

Icon Schnittstellen

Mehr Transparenz

Status klar erkennen

Kennzeichnung fälliger und fehlender Pauschalen erleichtert Prüfung und Kontrolle vor dem Abrechnungslauf.

Icon Daten

Automatische Abrechnung

Zahlungen effizient einziehen

Erlaubt automatisierte Abrechnungsläufe inklusive SEPA Lastschrift für schnellere und zuverlässigere Zahlungseinzüge.

Icon Automatisierung

Weniger manueller Aufwand

Sammelabrechnung nutzen

Reduziert manuellen Aufwand durch Sammelabrechnung periodischer Beträge anstelle einzelner Rechnungen.

Kundensupport

Schnell und einfach

Bei Fragen zur Pauschalrechnung helfen wir Ihnen gerne weiter.

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