Das hmd.postbuch sorgt für die vollständige und revisionssichere Erfassung des gesamten Schriftverkehrs in Ihrer Steuerkanzlei. Digitale Eingänge wie E Mails oder über das hmd.netarchiv übermittelte Dokumente werden automatisch übernommen. Papierpost wird einfach eingescannt und ebenfalls digital erfasst. So liegt die gesamte Korrespondenz zentral und übersichtlich in digitaler Form vor.
Durch die digitale Erfassung können Dokumente und Aufgaben direkt an zuständige Sachbearbeiter weitergeleitet werden. Sie behalten jederzeit den Überblick über den gesamten Schriftverkehr und sehen, wer welche Informationen wann erhalten oder weitergegeben hat. Das elektronische Postbuch arbeitet dabei GoBD konform und revisionssicher. Einträge können nicht gelöscht oder nachträglich verändert werden, sondern lediglich als ungültig markiert werden.
Nahtlos integriert in die hmd Softwarewelt
Das hmd.postbuch ist eng mit allen weiteren hmd Modulen verbunden. Aufgaben, Fristen und Daten werden automatisch übergeben und ohne zusätzlichen Aufwand weiterverarbeitet. Eingehende Bescheide lösen beispielsweise automatisch Fristen aus, die im Personalcockpit und im Terminkalender angezeigt werden.
In Verbindung mit den hmd Steuermodulen werden festgesetzte Beträge aus Bescheiden automatisch mit vorberechneten Werten verglichen. Über die hmd.korrespondenz lassen sich darauf aufbauend schnell und einfach Schreiben mit allen relevanten Informationen für den Mandanten erstellen.
