DATEV Alternative für Steuerkanzleien

hmd ist eine Alternative zu DATEV für Kanzleien unterschiedlicher Größe. Während DATEV einen Schwerpunkt auf größere Kanzleien und Unternehmen legt, richtet sich hmd an kleine und mittelgroße Steuerkanzleien, Buchhaltungsservices und Unternehmen ebenso wie an größere Kanzleien und Konzerne. Dabei stehen unterschiedliche Module und Betriebsmodelle zur Verfügung, sodass sich die Lösung an den jeweiligen Bedarf anpassen lässt.

Der Wechsel von DATEV zu hmd dauert in den meisten Fällen nur wenige Tage. Gemeinsam planen wir den Umstieg so, dass Ihre Kanzlei ohne längere Unterbrechungen weiterarbeiten kann. Von der Vorbereitung über die Datenübernahme bis zum Go-Live begleitet Sie ein persönlicher Ansprechpartner.

Vollständige Übernahme, keine Unterbrechung. Die Datenübernahme erfolgt strukturiert und professionell. Stammdaten, Buchhaltungsdaten und weitere relevante Informationen werden sicher übernommen, sodass Sie nahtlos mit der hmd-Software weiterarbeiten können. Unser Team unterstützt Sie während des gesamten Migrationsprozesses und sorgt für einen reibungslosen Übergang.

Nein. Mit hmd entscheiden Sie selbst, welche Betriebsform am besten zu Ihrer Kanzlei passt. Sie können die Software klassisch On-Premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben, einen dedizierten Server nutzen oder sich für eine Cloud- bzw. Hybridlösung entscheiden. Es gibt keinen Cloud-Zwang.

Bis zu 50% günstiger bei kleinen Kanzleien. Die Kosten hängen von der Größe Ihrer Kanzlei und den benötigten Modulen ab. Viele kleinere und mittelgroße Steuerkanzleien sparen mit hmd jedoch bis zu 50 % der laufenden Softwarekosten im Vergleich zu DATEV. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles und transparentes Angebot.

Besonders bei steigenden DATEV-Kosten sinnvoll. Ein Wechsel lohnt sich insbesondere dann, wenn Sie mehr Flexibilität, geringere laufende Kosten oder mehr Kontrolle über Ihre IT-Infrastruktur wünschen. Viele Kanzleien entscheiden sich für hmd, weil sie ihre Software unabhängig von einer bestimmten Cloud-Strategie betreiben möchten und gleichzeitig von einer modernen, integrierten Kanzleisoftware profitieren.

Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen die Laufzeiten und Kündigungsfristen Ihres bestehenden DATEV-Vertrags und stimmen den Umstellungszeitpunkt so ab, dass Kündigung und Go-Live bei hmd nahtlos ineinandergreifen – ohne doppelte Lizenzkosten oder Lücke im Tagesgeschäft.

Ja – anders als DATEV, das historisch vor allem auf große Kanzleien und Konzerne ausgelegt ist, richtet sich hmd gezielt auch an kleine und mittelgroße Steuerkanzleien mit modularen, bedarfsgerechten Paketen.

Ja. Sie behalten die Kontrolle über Betrieb, Daten und Zugriffe. Bei der Cloud-Variante hmd.skyasp läuft Ihre IT in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum – mit modernen Technologien für Datenschutz, Datensicherheit und Compliance.

Ja, Sie bleiben flexibel. Heute On-Premise, morgen Hybrid – das Betriebsmodell lässt sich an Ihre Kanzleientwicklung anpassen. Kein erzwungener Strategiewechsel, kein Investitionsverlust.

Für Kanzleien dieser Größe kommt es auf drei Dinge an: durchgängige Integration von Rechnungswesen, Steuern und Kanzleiorganisation, Mandantenanbindung ohne Medienbrüche und ein planbares Kostenmodell. hmd ist genau auf diese Kanzleigröße zugeschnitten.

Der Umstieg ist dabei einfacher als oft angenommen: Die Bedienlogik orientiert sich an der aus DATEV vertrauten Arbeitsweise, sodass eingespielte Teams nicht neu anfangen müssen. Der Datenaustausch mit der DATEV-Welt bleibt vollständig möglich: hmd unterstützt die DATEV-Formate EXTF und DTVF und bringt zusätzlich ASCII-Schnittstellen sowie die eigene FBASC-Schnittstelle mit. Mandanten, Vorsysteme und Prüfer können also weiter in gewohnten Formaten liefern und empfangen.

Mehr zum Softwarewechsel

Bei beiden Punkten ist der Unterschied konkret benennbar.

Flexibilität ist wesentlich eine Frage der Unternehmensgröße. hmd ist kein Tanker, der Anforderungen erst in einen mehrjährigen Releasezyklus einsortiert: Anregungen aus der Praxis erreichen bei uns direkt die Entwicklung, und ein großer Teil unserer Funktionen ist genau so entstanden — gemeinsam mit Anwendern. Sie sprechen mit Menschen, die Ihre Kanzlei kennen, statt sich durch Supportstufen zu arbeiten. Dazu kommt die Wahlfreiheit beim Betriebsmodell: Cloud, eigener Server oder hybrid, ohne Funktionsunterschied.

Bei den Kosten liegt hmd deutlich günstiger — mit planbarer Lizenz ohne nutzungsabhängige Nachberechnung und mit inkludierten Updates und Support.

Gegen einen Wechsel spricht der Aufwand für Migration und Einarbeitung. Wir empfehlen deshalb keinen Wechsel um seiner selbst willen. Über den Softwarewechsel-Service prüfen wir vorab, ob sich der Umstieg für Ihre Kanzlei rechnet.

Für verteilte Teams ist die Cloud in der Regel die richtige Wahl: Alle Beteiligten arbeiten standortunabhängig auf einem zentralen Live-Datenbestand, ohne dass Daten repliziert oder abgeglichen werden müssen.

On-Premise bleibt sinnvoll, wenn interne Vorgaben die Datenhaltung im eigenen Haus verlangen. Hybrid verbindet beides — etwa Kernsysteme lokal, Mandantenzusammenarbeit in der Cloud. Bei hmd haben Sie diese Wahlfreiheit ohne Funktionsunterschied zwischen den Modellen; Sie können das Betriebsmodell auch später noch wechseln.

hmd kann DATEV vollständig ablösen — Rechnungswesen, Steuern, Lohn und Kanzleiorganisation sind komplett abgedeckt — oder gezielt einzelne Bereiche ergänzen, etwa das Mandantengeschäft oder das Dokumentenmanagement.

Bei der Automatisierung setzen wir an den Stellen an, an denen im Kanzleialltag Zeit verloren geht: Belegerkennung, automatischer Zahlungsabgleich und regelbasierte Prozessautomatisierung.

KI ist dabei kein Etikett, sondern arbeitet an konkreten Stellen: Die Buchungsvorschläge werden per KI und Machine Learning erzeugt und werden mit jedem verarbeiteten Beleg treffsicherer. Integriert ist außerdem der hmd.assistant, ein KI-basiertes Hilfetool, das Anwenderfragen direkt in der Software beantwortet. In Vorbereitung sind weitere KI-Funktionen — unter anderem ein Smartletter und eine KI-basierte BWA-Analyse.

Beide Wege — Ablösung oder Ergänzung — sind möglich. Im Erstgespräch klären wir, welcher zu Ihrer Kanzlei passt.

Volle Kontrolle bedeutet: Sie entscheiden über Datenhaltung, Betriebsmodell und Zugriff — und kommen jederzeit an Ihre Daten heran. Bei hmd bestimmen Sie, ob die Buchhaltung auf Ihrem eigenen Server, in der Cloud oder hybrid läuft.

Unabhängigkeit heißt dabei nicht Abschottung: Der Datenaustausch über die DATEV-Formate EXTF und DTVF bleibt möglich, ergänzt um ASCII-Schnittstellen und die eigene FBASC-Schnittstelle — etwa für Ihren Steuerberater oder für Prüfer. Sie lösen die Abhängigkeit vom System, ohne die Anschlussfähigkeit zu verlieren — das ist der praktisch entscheidende Unterschied.

hmd ist genau dafür ausgelegt: Über Schnittstellen zu ERP- und BI-Systemen sowie den Importmanager übernimmt die Finanzbuchhaltung Daten aus Ihren Vorsystemen, ohne dass an diesen etwas geändert werden muss.

Der Importmanager verarbeitet strukturierte Dateien aus nahezu beliebigen Quellen — Rechnungsausgangs- und -eingangsbücher, Kassen- oder Warenwirtschaftsdaten — und liest sie auf Wunsch automatisiert beim Start ein. Ihr ERP bleibt führendes System für die Operative; das Rechnungswesen setzt darauf auf, statt es zu ersetzen.

Entscheidend ist nicht das Verhalten während der Prüfung, sondern die Datenqualität davor. hmd arbeitet durchgängig GoBD-konform: Buchungen werden unveränderbar protokolliert, Belegbilder revisionssicher archiviert und jede Änderung nachvollziehbar dokumentiert.

Für die Datenträgerüberlassung exportiert hmd im IDEA-Format — also genau in der Form, in der die Finanzverwaltung die Daten mit ihrer Prüfsoftware einliest. Es entsteht kein Konvertierungsaufwand und keine Diskussion über die Verwertbarkeit der Daten. Für die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (EuBP) der Sozialversicherung stellt hmd die Lohndaten im vorgeschriebenen Format bereit.

Über die Volltextsuche finden Sie einen angeforderten Beleg in Sekunden statt im Archivordner. Damit wird die Prüfung zu einem Termin statt zu einem Projekt.

Ein Softwarewechsel kostet drei Dinge: Migration der Stamm- und Bewegungsdaten, Einrichtung der neuen Umgebung und Schulung der Anwender. Den Aufwand für alle drei ermitteln wir vorab und nennen ihn Ihnen, bevor Sie sich entscheiden.

Der Migrationsaufwand hängt vom Altsystem, der zu übernehmenden Historie und der Datenqualität ab — nicht von der Unternehmensgröße. Bei den gängigen Vorgängersystemen greifen wir auf erprobte Migrationswege zurück, was den Aufwand deutlich reduziert.

Der oft unterschätzte Posten ist die Schulung. Weil sich die Bedienlogik an vertrauten Abläufen orientiert, fällt der Einarbeitungsaufwand bei hmd geringer aus als bei einem Wechsel auf ein grundlegend anderes System.