Auftragsmanagement

Transparente Auftragssteuerung mit integrierten Prozessen für effiziente Kanzleiarbeit

  • Transparenter Überblick über Aufwände und Erlöse in Echtzeit
  • Vollständig integriert in alle hmd Programme ohne Medienbrüche
  • Automatisierte Aufträge und flexible Aufgabenverteilung im Team

 

Auftrags- und Leistungsmanagement

Auftragsmanagement strukturiert planen und zuverlässig abrechnen

Der hmd.auftragsmanager ist das zentrale Modul zur Verwaltung, Planung, und Abrechnung von Mandanten und Kundenaufträgen. Leistungen, Zeiten, und Gegenstandswerte werden direkt im Auftrag gebündelt und automatisiert an die Fakturierung übergeben. So entsteht ein durchgängiger Prozess von der Auftragserfassung bis zur Rechnung mit hoher Transparenz und Effizienz.

Aufträge und Leistungen zentral erfassen

Standardaufträge lassen sich als Vorlagen anlegen und für Mandantenaufträge nutzen. Wiederkehrende Aufträge können einfach in Folgejahre übernommen und angepasst werden. Leistungen und Zeiten werden direkt im Auftrag erfasst die Zeiterfassung läuft automatisch mit. Dadurch sind alle abrechnungsrelevanten Tätigkeiten vollständig dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.

Automatisierte Abrechnung und transparente Auswertungen

Abgeschlossene Vorgänge werden gesammelt im Rechnungsvorschlag angezeigt und können dort massenhaft geprüft werden als vorläufige oder endgültige Rechnung. Die Übergabe an die Rechnungsschreibung erfolgt automatisiert. Gegenstandswerte und Honorarpositionen werden direkt aus den Aufträgen übernommen. Wiederkehrende Leistungen lassen sich gemeinsam abrechnen und statistisch auswerten während jeder Sachbearbeiter eine persönliche Übersicht über seine Aufträge behält.

Funktionen des Auftragsmanagers

Mit dem hmd.auftragsmanager steuern und organisieren Sie alle Mandantenaufträge zentral, transparent und effizient. Alle relevanten Informationen, Dokumente und Leistungen sind direkt verfügbar und lassen sich mandantenspezifisch anpassen.

  • Mandantenaufträge über Standardaufträge verwalten
  • Programmaufrufe und Leistungsauswahl vorgeben
  • Checklisten einzelnen Aufträgen zuordnen
  • Planwerte für Aufträge hinterlegen
  • Auftragsbezogene Dokumente und Bescheide sofort anzeigen
  • Auftragsbezogene Leistungserfassungen sofort einsehen
  • Monats- und Jahresaufträge anlegen
  • Gegenstandswerte mit Artikeln direkt an die Faktura übergeben
  • Gebührenhöhe oder Einzelpreise mandantenspezifisch hinterlegen
  • Interne Bearbeitungsfristen im Auftrag speichern
  • Auswertungen erstellen, z. B. Auslastung, Erlöse oder Vorjahresvergleich
  • Mehrere Sachbearbeiter mit individuellen Zeitplänen zuordnen

Vorteile

Icon Automatisierung

Automatische Prozesse

Zeiten automatisch erfassen.

Die automatische Zeiterfassung stellt Aufwand und Erlös je Auftrag jederzeit transparent gegenüber.

Aufgaben flexibel steuern

Vertretungen schnell organisiert

Aufgaben ausgefallener Mitarbeiter lassen sich schnell erfassen und unkompliziert an andere Mitarbeiter weiterverteilen.

Icon Schnittstellen

Vollständig vernetzt

Alle relevanten hmd Programme angebunden

Durch die vollständige Vernetzung sind alle relevanten hmd Programme nahtlos angebunden. Daten fließen automatisiert zusammen, Medienbrüche entfallen und Arbeitsprozesse werden effizient sowie transparent gestaltet.

Icon Hotline

Persönlicher Support

Kompetent und schnell

Unser Support steht bei Fragen oder Unterstützungsbedarf jederzeit zur Seite. Schnell, kompetent und lösungsorientiert sorgen wir dafür, dass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

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