Die digitale Kommunikation mit dem Finanzamt bündelt in der hmd-Software mehrere Module für den elektronischen Nachrichtenaustausch über die ELSTER-Schnittstelle. Dazu zählen insbesondere hmd.sonstigenachricht für freie Nachrichten sowie hmd.einspruch für den elektronischen Einspruch und die hmd.nachdigal zum Nachreichen digitaler Belege. Nachrichten, Einsprüche und Anlagen werden direkt in der hmd-Umgebung erstellt, versendet und dokumentiert.
Elektronisch erstellen, senden und nachverfolgen
Über die jeweiligen Module können Nachrichten und Einsprüche mit allen erforderlichen Angaben wie Steuernummer oder Aktenzeichen, Betreff, Text, Empfangsvollmacht und E-Mail-Adresse erfasst werden. PDF-Anhänge lassen sich hinzufügen, das Dateiformat wird dabei systemseitig geprüft.
Der Versand erfolgt elektronisch über ELSTER. Nach erfolgreicher Übermittlung wird der Vorgang als versendet gekennzeichnet, intern für weitere Bearbeitung gesperrt und ein Ausgangseintrag im Postbuch erzeugt. Die zugehörigen ELSTER- und Übertragungsprotokolle werden automatisch gespeichert.
Zentrale Übersicht, Dokumentation und Sicherheit
Alle Sendevorgänge, Rückmeldungen und Protokolle werden mandantenbezogen im Postbuch sowie zentral in hmd.rückmeldungen übersichtlich dargestellt. Filter- und Sortierfunktionen unterstützen die Nachverfolgung. Interne Bearbeitungsnotizen bleiben auch nach dem Versand editierbar.
Die digitale Kommunikation berücksichtigt dabei Vollmachten, Smartcard-Authentifizierung und Rechteverwaltung innerhalb der hmd-Software und stellt so einen kontrollierten und nachvollziehbaren elektronischen Austausch mit dem Finanzamt sicher.
NACHDIGAL Digitale Nachreichung von Belegen
Mit NACHDIGAL können Belege und Anlagen aus hmd.rewe, hmd.orga und hmd.steuern digital an das Finanzamt übermittelt werden. Seit der Einkommensteuererklärung 2017 gilt lediglich eine Belegvorhaltepflicht. Belege werden einmal digitalisiert oder übernommen, im Dokumentenmanagement gespeichert und können bei Bedarf direkt und dokumentiert an das Finanzamt gesendet werden.
