E-Rechnung | hmd-software AG

E-Rechnung

Erstellen Sie elektronische Rechnungen gemäß den aktuellen gesetzlichen Vorgaben. Vollständig integriert in die hmd-Software.

automatische Übernahme der Rechnungen in die Buchhaltung der Kanzlei sowie der Mandanten
direkte Bereitstellung der elektronischen Rechnung für Ihre Mandanten aus der Software heraus möglich
hmd.onlinefaktura – Die Lösung für Ihre Mandanten zum Thema eRechnung.

E-Rechnung in hmd

Elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format erstellen

Mit der E Rechnung in hmd erstellen Sie elektronische Ausgangsrechnungen im ZUGFeRD 2.3 enhanced Format. Die Erstellung erfolgt direkt aus hmd heraus und ermöglicht eine standardisierte, strukturierte Bereitstellung Ihrer Rechnungen.

Rechnungen werden automatisch im ZUGFeRD 2.3 enhanced Format erzeugt. Die strukturierten XML Daten sind dabei direkt in die PDF eingebettet. Zusätzliche Einstellungen oder manuelle Schritte sind nicht erforderlich. So stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen den aktuellen Anforderungen an elektronische Rechnungsformate entsprechen.

Rechtliche Vorgaben und Voraussetzungen

Gesetzliche Vorgaben zur Empfangs und Erstellungspflicht elektronischer Rechnungen werden berücksichtigt. Eine formale inhaltliche Validierung nach § 14 UStG erfolgt durch hmd nicht. Die Prüfung rechtlicher Anforderungen sowie Archivierungs und Validierungspflichten liegen in der Verantwortung des Anwenders.

Funktionen der E-Rechnung

Die E Rechnung in hmd konzentriert sich auf die Erstellung strukturierter elektronischer Ausgangsrechnungen im ZUGFeRD Format.

Automatische Erstellung
Erzeugung von Rechnungen im ZUGFeRD 2.3 enhanced Format beim Speichern finaler Rechnungen in hmd.faktura und hmd.onlinefaktura.
Eingebettete XML Daten
Strukturierte Rechnungsdaten werden automatisch in die PDF integriert und maschinenlesbar bereitgestellt.
Standardkonforme Ausgabe
Erstellung von Rechnungen gemäß den Anforderungen an elektronische Rechnungsformate ohne zusätzliche Konfiguration.
PDF A Format
Ausgabe der Rechnungen als PDF A mit integriertem ZUGFeRD XML für eine revisionssichere Weitergabe.

Vorteile

Arbeit reduzieren

Weniger manuelle Erfassung

Strukturierte Rechnungsdaten aus ZUGFeRD und XRechnung reduzieren manuelle Eingaben deutlich und senken typische Fehlerquellen bei der Buchung.

Verbuchen beschleunigen

Schnellere Verbuchung

Rechnungsnummer Datum und Beträge werden automatisch übernommen und stehen sofort in der Erfassungsmaske und der Finanzbuchhaltung zur Verfügung.

Prozesse automatisieren

Automatisierte Abläufe

Freigaben OCR Erkennung und die Übergabe an die Buchhaltung lassen sich automatisiert abbilden und reduzieren Prüfaufwand und manuelle Schritte.

Austausch vereinfachen

Einheitliche Standards

Standardisierte Formate wie ZUGFeRD 2.3 enhanced und XRechnung erleichtern den Austausch mit Kunden Geschäftspartnern und öffentlichen Stellen.

Dokumente sicher ablegen

Revisionssichere Archivierung

PDF A fähige Rechnungen mit eingebetteter XML Struktur unterstützen eine revisionssichere Ablage und einen schnellen späteren Zugriff.

Kosten nachhaltig senken

Geringere laufende Kosten

Weniger Druck Porto und manuelle Bearbeitung senken die Kosten pro Rechnung nachhaltig.

Einheitliche Prozesse

Einheitliche Abläufe bei Rechnungen

Von der Erstellung bis zur Bereitstellung folgen alle Schritte einem einheitlichen Prozess. Das reduziert Fehler, schafft Transparenz und sorgt für einen reibungslosen Ablauf in Ihrem Büro.

Kundensupport

Persönlich und direkt

Bei Fragen zur E-Rechnung stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung

Beratungstermin vereinbaren

Ihr Weg zu weniger Bürokratie beginnt hier. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse optimieren.