Der hmd.importmanager vereinfacht den Import von Datenbeständen in die Finanzbuchhaltung und ersetzt aufwendige, fehleranfällige Prozesse rund um E-Mail-Anhänge, ZIP-Dateien und manuelle Zwischenschritte. Statt Dateien mehrfach zu speichern, zu entpacken und manuell auszuwählen, werden Buchungsdaten und Belege direkt, sicher und automatisiert in die Anwendung übernommen. So steigen Effizienz, Transparenz und Sicherheit im gesamten Importprozess deutlich.
Sicherer Datenaustausch ohne E-Mail und Medienbrüche
Über verschlüsselte Transferwege, wie das hmd.portal oder hmd.netarchiv, können Schnittstellen-Dateien direkt an den Importmanager von Extern übermittelt werden. Ansonsten können Daten auch aus festgelegten Verzeichnissen der lokalen IT oder aus Cloud-Speichern automatisch eingelesen werden. Daten werden aus festgelegten Verzeichnissen der lokalen IT oder aus Cloud-Speichern automatisch bereitgestellt. Sobald neue Daten vorliegen, wird der Sachbearbeiter informiert und kann den Import mit wenigen Klicks ausführen. Dateiformate und Belege werden automatisch erkannt, korrekt zugeordnet und GoBD-konform im integrierten Dokumentenmanagement archiviert. Aufwändige Zwischenschritte wie Speichern, Entpacken oder Pfadauswahl entfallen vollständig.
Flexible Importe auch für individuelle Dateiformate
Für individuelle Dateiformate steht ein separates Tool zur Verfügung. Beliebige Dateiformate wie Excel-, CSV- oder Textdateien lassen sich einmalig zuordnen und anschließend beliebig oft wiederverwenden. Felder und Zellen werden per einfacher Zuordnung den Zielinformationen der Finanzbuchhaltung zugewiesen. Nach Erfüllung der Mindestanforderungen startet der Import automatisch und geprüft. So werden auch individuell erzeugte Daten aus Kassenbüchern, Warenwirtschafts- oder Abrechnungssystemen zuverlässig und ohne manuellen Zusatzaufwand verarbeitet.
Mehr Automatisierung, weniger Fehler
Der Importmanager reduziert manuelle Tätigkeiten, vermeidet Übertragungsfehler und standardisiert wiederkehrende Importprozesse. Alle Importdateien werden revisionssicher gespeichert und stehen bei Bedarf für spätere Prüfungen zur Verfügung. Damit entsteht ein moderner, sicherer und effizienter Weg, Datenbestände unterschiedlichster Herkunft automatisiert in die Finanzbuchhaltung zu integrieren.
