Mahnwesen

Mahnwesen

Flexibles Mahnwesen mit individueller Steuerung, klarer Kontrolle und automatisierten Prozessen.

Offene Posten jederzeit im Blick behalten und Zahlungsausfälle vermeiden
Mahnbriefe und Saldenbestätigungen flexibel gestalten
Mahnstufen frei kombinieren und individuell anpassen

Mahnwesen effizient und flexibel steuern

Ein professionelles Mahnwesen ist ein zentraler Bestandteil jeder Finanzbuchhaltung. Es sorgt für klare Verhältnisse bei offenen Posten und unterstützt einen strukturierten, nachvollziehbaren Zahlungsprozess. Auf Basis der offenen Posten werden alle notwendigen Informationen direkt aus der Finanzbuchhaltung übernommen und bilden die Grundlage für ein durchgängiges und zuverlässiges Mahnwesen.

Transparenz, Kontrolle und flexible Nutzung

Vor jedem Mahnlauf können gezielte Selektionen vorgenommen werden, etwa nach Zahlungsdatum, Kontenkreisen oder individuell definierten Personenkonten. Ausschlusskennzeichen in den Stammdaten oder in den offenen Posten stellen sicher, dass bestimmte Kunden bzw. Rechnungen nicht versehentlich gemahnt werden. Eine Mahnliste dokumentiert jederzeit den aktuellen Status aller versendeten Mahnungen. Auf Wunsch können Mahnungen auch direkt vom Mandanten erstellt werden, wobei alle Prozesse auf einem zentralen Datenbestand ausgeführt werden. Individuelle Bemerkungen und Notizen lassen sich direkt in den Mahnbrief integrieren und runden einen flexiblen, kontrollierten Mahnprozess ab.

Basisfunktionen Vorteile OnlineMahnwesen Häufige Fragen

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Funktionen des Mahnwesen

Das Mahnwesen bietet eine flexible und praxisnahe Lösung für ein effizientes Forderungsmanagement. Alle Abläufe lassen sich individuell anpassen und sorgen für klare Strukturen in der Finanzbuchhaltung.

Bis zu vier Mahnstufen und Saldenbestätigung verarbeiten
Frei definierbare Texte als Mahnbriefe gestalten
Mandantenlogo, Steuerkanzleilogo oder Firmenlogo hinterlegen
Intervalle zwischen den Mahnstufen frei wählen
Individuelle Texte während der Mahnungserstellung einpflegen
Verspätungszuschläge als Zinssätze hinterlegen
Zinsen taggenau berechnen
Mahnlisten hinterlegen und Personenkonten ausschließen
Daten für „Zahlungseingang bis“ oder „Zahlung bis spätestens“ festlegen
Personenkonten frei selektieren
Mahnungen per Mail versenden

Vorteile

Strukturiert

Alles im System

Das Mahnwesen ist vollständig in die Finanzbuchhaltung eingebettet.

Gezielt auswählen

Manuell steuern

Einzelne offene Posten können gezielt zur Mahnung ausgewählt werden.

Mehrstufig mahnen

Kombinierbar

Mehrere Mahnstufen lassen sich pro Personenkonto und Mahnlauf kombinieren.

Immer im Blick

Offene Posten

Die offenen Posten sorgen für eine permanente Kontrolle des Mahnstatus.

Individuell gestalten

Freie Mahnbriefe

Mahnbriefe und Saldenbestätigungen lassen sich vielseitig gestalten.

Kontrolliert ausführen

Vorab prüfen

Mahnlisten können gespeichert und vor dem Versand am Bildschirm geprüft werden.

Rücksetzbar

Volle Kontrolle

Mahnlauf und Mahnstufen lassen sich bei Bedarf jederzeit zurücksetzen.

Persönlich begleitet

Verlässliche Hilfe

Der Kundensupport unterstützt bei Einrichtung und Anwendung des Mahnwesens.

Mandantenlösung: OnlineMahnwesen

Das OnlineMahnwesen ist vollständig in den Rechnungswesenprozess eingebettet und baut auf der offenen Posten Finanzbuchhaltung in der hmd Fibu auf. Über ein mehrstufiges Mahnsystem mit bis zu vier Mahnstufen und Saldenbestätigung lassen sich Mahnungen jederzeit mit frei definierbaren Mahnbriefen versenden. Mahnstufen können zusammengefasst werden, Mahngebühren und Zinssätze werden individuell je Stufe festgelegt und taggenau berechnet. Frei definierbare Mahnintervalle sorgen für maximale Flexibilität im Ablauf.

So arbeiten Sie online, sicher und in Echtzeit mit Ihrer Steuerkanzlei zusammen und konzentrieren sich auf Ihr Unternehmen statt auf die Software.