Offene-Posten-Buchhaltung Software

Offene Posten Verwaltung in der Finanzbuchhaltung

Die hmd.opos Verwaltung ist vollständig in die hmd Finanzbuchhaltung und die Buchungsmaske integriert. Offene Posten entstehen direkt bei der Buchung und stehen jederzeit aktuell zur Verfügung. Übergabeläufe, Festschreibungen oder manuelle Verarbeitungsschritte entfallen, sodass mehrere Benutzer gleichzeitig mit dem aktuellen Datenbestand arbeiten können. Offene Posten bilden die Grundlage für Mahnwesen, Zahlungsverkehr und transparente Zahlungsübersichten. Skonti, Teilzahlungen und Überzahlungen werden beim Ausgleich automatisch berücksichtigt und mit wenigen Handgriffen verarbeitet.

Automatisierter Zahlungsverkehr und klare Auswertungen

Die OPOS Verwaltung ist nahtlos an Zahlungsverkehr und Kontoauszugsmanager angebunden. Offene Posten werden automatisch erkannt, zugeordnet und ausgeglichen. Doppelte Dateneingaben sind nicht erforderlich. Auswertungen zu Fälligkeiten, Zahlungseingängen und offenen Posten stehen jederzeit zur Verfügung und können als Excel oder PDF genutzt werden. Über die Mandantenlösungen können diese Informationen auch direkt vom Mandanten eingesetzt werden.

Funktionen der Offenen Posten

Die Offene Posten Verwaltung unterstützt Sie bei der effizienten Bearbeitung, dem Ausgleich und der Auswertung offener Posten. Alle Funktionen sind direkt in die Finanzbuchhaltung integriert und ermöglichen eine schnelle, sichere und nachvollziehbare Verarbeitung.

Suche in Rechnungen nach Belegnummern, Beträgen, Daten und weiteren Kriterien
Verbuchung von Zahlungen auch auf Sachkonten
Ausgleich von Sammelzahlungen mit wenigen Handgriffen
Rückgängigmachung des gesamten OPOS Ausgleichsprozesses
Anlage neuer offener Posten bei Zahlungseingang vor Rechnungserstellung
Erstellung von ABC Analysen und Warenwertfortschreibungen
Erstellung von Zahlungsvorschauen auf Basis historischer Daten
Direkte Verbuchung von Zahlungen aus dem Kontoauszugsmanager
Automatische Verbuchung von Skonto und Steuerreduzierungen
Automatischer Ausgleich von Skonto und Kleinbeträgen

Vorteile

Flexibilität

Ohne Jahreswechsel einsetzbar

Das wirtschaftsjahrunabhängige System ermöglicht den Einsatz von hmd OPOS ohne auf einen Jahreswechsel warten zu müssen.

Struktur

Frei definierbare Konten

Debitoren und Kreditoren mit bis zu acht Stellen sowie einzelne Sachkonten können als OPOS geführt werden.

Steuerlogik

Soll und Ist Versteuerung

Sowohl Soll als auch Ist Versteuerung werden vollständig abgedeckt.

Zusammenarbeit

Gleichzeitiges Arbeiten

Mehrere Benutzer können parallel im OPOS System arbeiten und jederzeit auf den aktuellen Datenbestand zugreifen.

Effizienz

Schnelle Bedienung

Die OPOS Bearbeitung ist vollständig ohne Maus und ausschließlich über die Tastatur möglich.

Zahlungsabwicklung

Direkt im Zahlungsverkehr

Die Anbindung an den Zahlungsverkehr ermöglicht Überweisungen und Lastschriften im SEPA Verfahren.

Dokumente

Vollständig integriert

Belege werden an allen Stellen verarbeitet und sind über die Volltextsuche im Dokumentenmanagement jederzeit auffindbar.

Kundensupport

Direkter Ansprechpartner

Bei Fragen zur Offene Posten Verwaltung stehen die Ansprechpartner von hmd unterstützend zur Seite.

Mandantenlösungen in Echtzeit: OnlineOpos

Die hmd.onlineopos ist eine vollständig online verfügbare Offene Posten Verwaltung mit einem zentralen Datenbestand. Alle Anwender arbeiten auf denselben aktuellen Daten, ohne getrennte Buchungsbestände oder nachträgliche Zusammenführungen. So bleiben offene Posten jederzeit transparent und aktuell.

hmd onlineopos stellt den vollen Funktionsumfang der lokalen Variante bereit, jedoch ohne lokale Daten auf dem System des Benutzers. Alle Informationen liegen zentral in der Cloud, beim Steuerberater oder im Unternehmen und sind von überall aus verfügbar. Die Anwendung kann einzeln oder im Zusammenspiel mit weiteren hmd Online Lösungen genutzt werden und ermöglicht eine sichere, durchgängige und stets aktuelle Arbeit mit offenen Posten in Echtzeit.Wenn du möchtest, ergänze ich noch eine Zwischenüberschrift, eine kürzere Teaser-Version oder passe den Text exakt an den Stil der hmd onlinefibu an.