Eine vollständige Verfahrensdokumentation ist heute ein fester Bestandteil jeder Betriebsprüfung. Verschärfte Anforderungen durch GoBD, Kassennachschauen, Kassenprüfungen und digitale Betriebsprüfungen machen deutlich, dass Unternehmen und Steuerberater dieses Thema nicht mehr aufschieben können. Mit smartdocu® steht eine Softwarelösung zur Verfügung, mit der Verfahrensdokumentationen fachlich korrekt, strukturiert und zeitsparend erstellt werden.
Digital, kollaborativ und sicher umgesetzt
smartdocu® unterstützt die Digitalisierung und die Zusammenarbeit zwischen Steuerkanzlei und Mandant. Die Verfahrensdokumentation kann gemeinsam oder eigenständig erstellt werden. Mandanten werden einfach per Einladung eingebunden und durch einen klar strukturierten Interviewleitfaden geführt. GoBD-konforme Branchenvorlagen sorgen dafür, dass alle relevanten Bereiche wie Buchhaltung, Kassenführung, Belegablage, digitales Archivieren oder ersetzendes Scannen vollständig dokumentiert werden.
Klar geführt von der Erfassung bis zum Bericht
Die Software führt Schritt für Schritt durch alle notwendigen Inhalte und erleichtert so die strukturierte Erfassung auch komplexer digitaler Prozesse. Am Ende stehen eine vollständige Historisierung und ein aussagekräftiger Bericht, der für den jeweiligen Prüfungszeitraum bereitgestellt werden kann. Alle Informationen sind nachvollziehbar dokumentiert und jederzeit abrufbar.
Sicherheit für Unternehmen und Steuerkanzleien
Fehlende oder unvollständige Verfahrensdokumentationen können bei Betriebsprüfungen zu Hinzuschätzungen führen. smartdocu® hilft dabei, dieses Risiko zu vermeiden und Unternehmen gegenüber dem Betriebsprüfer in eine sichere Position zu bringen. Die Lösung ist cloudbasiert, auf allen Geräten nutzbar und unabhängig von der eingesetzten Buchhaltungssoftware einsetzbar. So wird die Verfahrensdokumentation zu einem beherrschbaren, effizienten und dauerhaft gepflegten Bestandteil der digitalen Organisation.
