Wiederkehrende Buchungen und zeitliche Abgrenzungen gehören zum festen Bestandteil jeder Finanzbuchhaltung. Ob Mieten, Versicherungen, Zinsen, Abschreibungen oder regelmäßig anfallende Gebühren, viele Geschäftsvorfälle wiederholen sich oder müssen periodengerecht verteilt werden. Manuelle Berechnungen und klassische Hilfsmittel wie Excel oder Notizzettel sind dabei fehleranfällig, zeitintensiv und nicht mehr zeitgemäß.
Rechnungsabgrenzung ohne starre Vorläufe
Die Rechnungsabgrenzung ermöglicht eine flexible und nachvollziehbare Verteilung von Aufwendungen und Erträgen ohne umständliche Vorläufe. Nach der Erfassung des Gesamtbetrags markieren Sie die Buchung als aktive oder passive Rechnungsabgrenzung und hinterlegen Laufzeit sowie Restlaufzeit im Wirtschaftsjahr. Die Abgrenzungsmonate werden automatisch berechnet und die passenden Buchungen für das laufende sowie das folgende Wirtschaftsjahr mit nur einem Klick erzeugt. Alle Abgrenzungsbuchungen bleiben jederzeit transparent nachvollziehbar.
Dauerbuchungen für wiederkehrende Geschäftsvorfälle
Mit Dauerbuchungen automatisieren Sie regelmäßig wiederkehrende Buchungen und reduzieren den manuellen Aufwand deutlich. Einmal eingerichtet, führt das System die Buchungen automatisch in festgelegten Intervallen aus. Dabei lassen sich unterschiedliche Intervalle wie monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich definieren und in Gruppen organisieren. Belegnummern und Buchungsdaten können vorab festgelegt und automatisch fortgeschrieben werden. Der Sachbearbeiter erkennt sofort, welche Dauerbuchungen im aktuellen Zeitraum aktiv sind.
