Die digitale Belegverarbeitung ermöglicht es, Rechnungen und Belege vollständig digital, effizient und ohne Medienbrüche in der Finanzbuchhaltung zu verarbeiten. Alle Dokumente werden automatisch importiert, ausgelesen und GoBD konform archiviert. So entsteht maximale Transparenz bei gleichzeitig deutlich reduziertem manuellem Aufwand.
Intelligente Belegverarbeitung
Alle eingehenden Rechnungen und Belege werden sofort digital verarbeitet. Die enthaltenen Informationen werden entweder direkt aus vorhandenen E Rechnungsdaten wie X Rechnung oder ZUGFeRD übernommen oder per OCR Erkennung zuverlässig ausgelesen. Auf Basis dieser Daten erfolgt die automatische Weiterverarbeitung, bei der Stammdaten gepflegt, präzise Buchungsvorschläge in Echtzeit generiert und Belege direkt dem jeweiligen Buchungssatz zugeordnet werden. Ergänzend sorgt ein integrierter X Rechnungsviewer für eine komfortable und lesbare Darstellung. Der Kontrollaufwand reduziert sich dadurch auf ein Minimum, da der Sachbearbeiter die Vorschläge lediglich prüft und bestätigt.
Flexible Belegübertragung
Belege gelangen schnell und sicher über verschiedene Wege in das System. Mandanten, Außenstellen und interne Bereiche können Dokumente beispielsweise über die hmd.app fotografieren und übertragen, über den hmd.aspclient direkt aus der Anwendung hochladen oder über das hmd.netarchiv digital austauschen. Auch lokale Importverzeichnisse ermöglichen eine automatische Abholung, etwa durch Scanner oder E Mail Postfächer. Zusätzlich können Belege per Drag and Drop direkt in die Anwendung gezogen und sofort verarbeitet werden. Unabhängig vom Übertragungsweg werden alle Dokumente automatisch der richtigen Buchhaltung zugeordnet und stehen unmittelbar für die weitere Verarbeitung bereit.
Zentrale Archivierung und Volltextsuche
Jeder verarbeitete Beleg wird GoBD konform im integrierten Dokumentenmanagement archiviert. Durch die automatische Zuordnung zum Buchungssatz entsteht eine lückenlose Dokumentation aller Vorgänge. Alle digitalen Belege werden zentral und sicher gespeichert und sind über eine Volltextsuche jederzeit schnell und einfach auffindbar. Gleichzeitig werden neue Debitoren und Kreditoren nach der Erstanlage automatisch berücksichtigt.
Mehr Effizienz und Transparenz
Die digitale Belegverarbeitung schafft eine durchgängig digitale Finanzbuchhaltung und sorgt für spürbare Verbesserungen im Arbeitsalltag. Der reduzierte manuelle Erfassungsaufwand führt zu deutlich weniger Fehlbuchungen, während automatisierte Prozesse Zeit und Kosten sparen. Klare digitale Abläufe verringern Rückfragen an Mandanten und sorgen für strukturierte Prozesse. Gleichzeitig stehen jederzeit aktuelle Daten zur Verfügung, von denen insbesondere Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Auswertungen profitieren. So entsteht ein effizienter, sicherer und moderner Buchhaltungsprozess, der Mitarbeitende entlastet und Mandanten einen echten Mehrwert bietet.
