Konsolidierung Finanzbuchhaltung

Konsolidierung in hmd

Unternehmensgruppen schnell konsolidieren. Flexibel, automatisiert und ohne externe Tools.

Konsolidierung mit unterschiedlichen Zeiträumen und Kontenplänen
Automatische oder freie Zuordnung aller Konten zu Bilanzpositionen
Firmen sofort im Umbuchungsprogramm ohne Wechsel verfügbar

Konsolidierung – viele Buchhaltungen in einer Gesamtsicht

Die Konsolidierung ermöglicht es, mehrere Firmen, Geschäftsbereiche oder Filialen in einer gemeinsamen Ansicht zusammenzuführen. Ob für Auswertungen im laufenden Rechnungswesen, für Besprechungen oder für Prognosen und Abschlüsse, konsolidierte Zahlen schaffen Transparenz und eine verlässliche Entscheidungsgrundlage. Statt zeitaufwändiger Exporte und manueller Excel-Lösungen werden alle relevanten Daten direkt im System zusammengeführt und ausgewertet.

Konsolidierung in Echtzeit ohne Excel

Mit der Konsolidierung werden offene Posten, Personenkonten, Wirtschaftsgüter, Umbuchungen und weitere Bereiche zentral zusammengeführt. Konten können individuell verdichtet oder bewusst als Einzelkonten beibehalten werden, indem Kontonummern erweitert werden. Verrechnungskonten und Beziehungen zwischen verbundenen Unternehmen lassen sich direkt in den Stammdaten definieren und werden sofort berücksichtigt. Unterschiedliche Wirtschaftsjahre, Rumpfwirtschaftsjahre oder abweichende Kontenrahmen spielen dabei keine Rolle.

Automatisiert im Rechnungswesen und Jahresabschluss

Einmal eingerichtet, läuft die Konsolidierung permanent und automatisch, ohne lange Rechenläufe. Alle Anpassungen wirken sich unmittelbar auf Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss aus. Auch externe Daten, etwa aus CSV-Dateien, können integriert werden. Durch die vollständige Einbindung in das Rechnungswesen stehen konsolidierte Zahlen jederzeit bis auf Einzelkontoebene zur Verfügung. So wird selbst eine komplexe Konzern- oder Mehrfirmenstruktur übersichtlich, effizient und dauerhaft aktuell abgebildet.

Funktionen der Konsolidierung

Die Funktionen der Konsolidierung ermöglichen eine strukturierte und transparente Zusammenführung mehrerer Firmen, Mandate und Geschäftsbereiche. Alle relevanten Daten aus Finanzbuchhaltung und Jahresabschluss werden zentral verarbeitet und stehen jederzeit detailliert zur Verfügung.

Alle Firmen übersichtlich und detailliert darstellen
Unterschiedliche Firmen dauerhaft konsolidieren
Handels- und Steuerbilanz jederzeit mit allen Details anzeigen
Haupt- und Unterfirmen sofort als Bilanz am Bildschirm darstellen
Alle Konten direkt im Umbuchungsprogramm bebuchen
Sämtliche Darstellungen der Steuer- und Handelsbilanz abbilden
Fremde Daten im CSV-Format importieren
Finanzbuchhaltungsmandate zusammenführen
Jahresabschlussmandate zusammenführen
Konten im Rahmen der Konsolidierung umbuchen
Forderungen und Verbindlichkeiten verbundener Unternehmen auflösen
Offene Posten und Einzelbuchungen konsolidieren
Personenkonten konsolidieren
Wirtschaftsgüter im Jahresabschluss konsolidieren
Buchungs- und Erfassungstexte zusammenführen
Umbuchungen aus dem Jahresabschluss zusammenführen

Vorteile

Sofort verfügbar

Ohne Firmenwechsel

Alle Firmen stehen direkt im Umbuchungsprogramm zur Verfügung.

Zukunftssicher

Erweiterte Kontenlogik

Kontonummern können erweitert, kombiniert und dauerhaft für Folgejahre genutzt werden.

Persönlich begleitet

Verlässlich unterstützt

Der Kundensupport unterstützt bei Einrichtung, Anpassung und Nutzung der Konsolidierung.

Ohne Excel

Direkt im System

Externe Programme wie Excel sind für die Konsolidierung nicht erforderlich.

Häufige Fragen zu Konsolidierung

hmd deckt die Konsolidierung mehrerer Gesellschaften direkt aus der Finanzbuchhaltung ab. Die Funktion ist als Erweiterung des Rechnungswesens ausgelegt — Sie brauchen keine separate Konsolidierungssoftware und keine Schnittstelle zwischen zwei Herstellern.

Grundlage ist immer der reale Buchungsbestand der Einzelgesellschaften. Dadurch bleibt jeder Konsolidierungsschritt bis auf die Ursprungsbuchung nachvollziehbar — ein Punkt, der in der Prüfung regelmäßig den Unterschied macht.

Im Markt gibt es drei Wege: Excel-basierte Konsolidierung (günstig, aber fehleranfällig und schwer prüfbar), spezialisierte Konsolidierungssuiten (leistungsfähig, aber für mittelständische Strukturen meist überdimensioniert und teuer) und integrierte Lösungen, bei denen die Konsolidierung Teil des Rechnungswesens ist.

hmd gehört zur dritten Kategorie. Für Gruppen mit einer überschaubaren Zahl von Gesellschaften ist das in der Regel der wirtschaftlichste Weg: Sie zahlen kein zweites System, pflegen keine zweite Datenbasis und sparen die Abstimmung zwischen beiden Welten.

Ja. Aus den Einzelabschlüssen der beteiligten Gesellschaften erzeugt hmd eine konsolidierte Bilanz und GuV über die gesamte Gruppe.

Da die Verarbeitung in ECHTZEIT erfolgt, ist die Gruppensicht nicht auf den Jahresabschluss beschränkt: Auch unterjährig lässt sich jederzeit eine aktuelle gruppenweite Auswertung abrufen. Voraussetzung ist ein einheitlicher Konsolidierungskontenrahmen, den wir bei der Einrichtung gemeinsam mit Ihnen aufsetzen.