Signaturlösung

Elektronische Signaturen für sichere, effiziente und rechtssichere Dokumentenfreigaben.

Drei Signaturarten für unterschiedliche rechtliche Anforderungen
Digitale Unterschriften ohne Medienbrüche
Sichere Freigabeprozesse für Kanzlei und Mandanten

Digitale Signaturen für effiziente und rechtssichere Prozesse

Mit den Signaturlösungen digitalisieren Sie Ihre Unterschriftsprozesse vollständig und integrieren elektronische Signaturen nahtlos in Ihre digitalen Abläufe. Dokumente werden sicher, papierlos und zeitsparend signiert und stehen sofort für die weitere Verarbeitung zur Verfügung.

Je nach Anforderung können unterschiedliche Signaturarten eingesetzt werden. Die einfache elektronische Signatur eignet sich für interne Freigaben und Dokumente mit geringem rechtlichen Risiko. Die fortgeschrittene elektronische Signatur bietet eine eindeutige Zuordnung zum Unterzeichner und ist für Verträge und Vereinbarungen ohne Schriftformerfordernis geeignet. Für besonders hohe rechtliche Anforderungen steht die qualifizierte elektronische Signatur zur Verfügung, die der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt ist. So schaffen Sie transparente, effiziente und rechtssichere Signaturprozesse in Ihrer digitalen Zusammenarbeit.

Funktionen der Signaturlösung

Die Signaturlösung von hmd ermöglicht durchgängige und medienbruchfreie Signaturprozesse direkt aus dem Arbeitsalltag heraus. Dokumente lassen sich einfach einbinden, versenden und digital unterzeichnen.

Medienbruchfreie Prozesse
Signaturvorgänge werden vollständig digital abgebildet ohne Ausdruck, Versand oder manuelle Zwischenschritte.
Direkte Einbindung von Dokumenten
Alle in hmd.mandant gespeicherten PDF Dokumente können einem Signaturvorgang direkt zugeordnet werden.
Verknüpfung mit Stammdaten
Beteiligte werden automatisch aus den hmd Stammdaten übernommen und in den Signaturprozess eingebunden.
Auswahl der Signaturart
Je nach Anforderung kann zwischen einfacher, fortgeschrittener und qualifizierter elektronischer Signatur gewählt werden.
Einfache Einbindung externer Beteiligter
Externe Empfänger werden per E Mail benachrichtigt und können Dokumente ortsunabhängig digital signieren.
Visuelle Unterschrift möglich
Empfänger können zusätzlich eine sichtbare Unterschrift im Dokument platzieren, um die Signatur auch visuell darzustellen.
Transparenter Ablauf
Der Status von Signaturvorgängen ist jederzeit nachvollziehbar und unterstützt eine klare Prozessübersicht.

Vorteile

DSGVO konform

Sichere Signaturprozesse

Signaturdaten werden DSGVO konform verarbeitet und erfüllen hohe Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit.

Flexible Signaturarten

Passend für jeden Anwendungsfall

Einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen decken unterschiedliche rechtliche Anforderungen ab.

Hohe Zeitersparnis

Dokumente schneller abschließen

Unterschriften erfolgen digital und ortsunabhängig. Druck, Versand und manuelle Rückläufe entfallen.

Kundensupport

Verlässliche Unterstützung

Kompetente Ansprechpartner unterstützen bei Fragen zur Einrichtung, Nutzung und zu rechtlichen Themen.

Auswhal der Signaturqualität

Je nach rechtlicher Relevanz eines Dokuments steht die passende Signaturart zur Verfügung. So lassen sich Signaturprozesse gezielt und regelkonform umsetzen.

Einfache elektronische Signatur:

Schnelle digitale Kennzeichnung von Dokumenten
Einsatz für interne Freigaben und Bestätigungen
Geeignet für Dokumente mit geringem rechtlichen Risiko

Fortgeschrittene elektronische Signatur:

Eindeutige Zuordnung zum Unterzeichner
Schutz vor nachträglichen Änderungen
Geeignet für Verträge ohne Schriftformerfordernis

Qualifizierte elektronische Signatur:

Erfüllt die gesetzliche Schriftform nach § 126 i. V. m. § 126a BGB
Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift
Geeignet für Verträge mit hohem rechtlichem Risiko

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Ihr Weg zu weniger Bürokratie beginnt hier. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse optimieren.